Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Fremdfirmen und manage Verträge mit Verantwortung.
- Unternehmen: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung und individuelle Einarbeitungsphase.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Bau- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.
Standort Rellingen // Teilzeit // 20-30 Std./Woche
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- In Ihrer neuen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen und stellen die Einhaltung aller Anforderungen sicher, unter Berücksichtigung von Haftungsrisiken sowie gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Sie steuern interne Zulassungsprozesse für Drittfirmen und begleiten Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern.
- Sie führen interne Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben durch und sind dabei regelmäßig direkt auf unseren Bauvorhaben vor Ort im Einsatz.
- Prüfungsergebnisse werden strukturiert aufbereitet und das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen verantwortet.
- Bestehende Prozesse entwickeln Sie weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam mit den Fachbereichen um.
- Die kaufmännische Regionalleitung unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/wirtschaftsjuristisches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld.
- Grundverständnis für Verträge sowie den Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen.
- Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und technisches Grundverständnis im operativen Umfeld.
- Routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
- Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: remondis.helixjobs.com - Jobboard
XERVON bietet als Teil der REMONDIS Gruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung setzt. Mit attraktiven Benefits wie unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Der Standort Rellingen ermöglicht zudem spannende Einblicke in verschiedene Bauprojekte und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
remondis.helixjobs.com - Jobboard Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über XERVON und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten ins Team passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen unterstreichen.
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schick eine kurze Dankesnachricht nach deinem Vorstellungsgespräch. Das zeigt dein Interesse und bleibt positiv im Gedächtnis. Ein kleiner Schritt, der einen großen Unterschied machen kann!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist im Fremdfirmen- und Vertragsmanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hervor und erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld. Zeig uns, wie du mit Verträgen und dem Einkauf von Nachunternehmerleistungen umgegangen bist – das ist für uns wichtig!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei remondis.helixjobs.com - Jobboard vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fremdfirmen- und Vertragsmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Zielen des Teams.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres Auftreten und eine klare Kommunikation. Kleide dich angemessen für das Interview und sei pünktlich. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
