Transition Manager im Home Office (m/w/d)

Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.

So sieht Ihr Tag bei uns aus:

• In dieser Rolle verantworten Sie die Planung, Steuerung und Umsetzung der vereinbarten Leistungen vom bisherigen Betriebszustand in die Zielorganisation.
• Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Kunden sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgen für eine reibungslose Übergabe in den stabilen Regelbetrieb.
• Sie übernehmen die End-to-End-Verantwortung für die Planung und Durchführung der gesamten Transition gemäß vereinbartem Transition Plan.
• Darüber hinaus überwachen Sie Meilensteine, Deliverables und KPIs und stellen Termin-, Budget- und Qualitätsziele sicher.
• Ein strukturierter Umgang mit Risiken, Abhängigkeiten und möglichen Engpässen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zudem etablieren Sie transparente Kommunikations- und Eskalationsprozesse und berichten regelmäßig an Stakeholder und Management.
• Sie definieren Zielprozesse, Rollen und Betriebsstrukturen, begleiten den Übergang in den stabilen Regelbetrieb und stellen eine vollständige Projektdokumentation sowie aussagekräftige Status- und Fortschrittsberichte sicher.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Transition- oder Transformationsprojekte.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem Outsourcing- oder Managed-Service-Umfeld mit.
• Darüber hinaus besitzen Sie fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in gängigen Methoden wie PRINCE2, PMI oder vergleichbaren Standards.
• Kenntnisse im IT-Service-Management, beispielsweise nach ITIL v3/v4, runden Ihr methodisches Profil ab.
• Sie verstehen technische Zusammenhänge in IT-Infrastruktur- oder Netzwerkumgebungen und können Abhängigkeiten sicher steuern.
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine Reisebereitschaft bei Bedarf zeichnet Sie aus.
• Schließlich überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

• Homeoffice-Möglichkeit: Arbeiten von zu Hause? Kein Problem – wir bieten moderne Homeoffice-Optionen.
• Fitnessstudio-Kooperationen: Fit und flexibel – mit attraktiven Rabatten in vielen Fitnessstudios.
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

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