Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.
Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.
Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres starken Teams!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Niederlassung Frankfurt
- Stellen-Nr.: 186227
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung an unserem Standort in Frankfurt bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen in 30-40 Stunden pro Woche die allgemeine Büroorganisation und kümmern sich unter anderem um die Ablage, die Bestellung von Büromaterialien sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben.
- Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern bei organisatorischen Fragestellungen zur Verfügung und koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen.
- Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Schriftstücke, Präsentationen und weitere Unterlagen vor. Die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise ein entsprechendes Studium.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Darüber hinaus besitzen Sie ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig.
- Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
- Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
- Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.
REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // rms.recruiting@rhenus.com
Kontaktdaten:
REMONDIS Mailroom Services GmbH Recruiting-Team
