Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: REMONDIS ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriedienstleistungen mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Köln mit einer attraktiven Anbindung und firmeneigenen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochtergesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden fokussieren können.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- In Ihrem neuen Job entlasten Sie die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und unterstützen bei strategischen und operativen Tätigkeiten.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Ablage von Dokumenten etc.).
- Sie bereiten bei Bedarf schlüssig die Informationen aus Terminen, Besprechungen und Workshops anhand von Präsentationen und Protokollen auf – teilweise auch in englischer Sprache.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise für die Geschäftsführung einer Unternehmensgruppe, mit.
- Sie gehen routiniert mit MS Office um, haben eine gute Auffassungsgabe, ein serviceorientiertes Auftreten und sind kommunikationsstark (in deutscher sowie englischer Sprache).
- Zudem sind Sie ein Organisationstalent und haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (u. a. Webinare und E-Learning, Jahreswechselseminare etc.).
- Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate Benefits, Lease a Bike), eine Kantine mit täglich wechselnden Gerichten, eine verkehrsgünstige Anbindung sowie firmeneigene Mitarbeiterparkplätze.
- Die Sicherheit eines traditionellen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf rms-karriere.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensgruppe REMONDIS informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie die Assistenz der Geschäftsführung dazu beiträgt. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die sich mit den Themen Organisation und Management befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft Berichte und Präsentationen erstellen musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch zeigen. Dies kann durch das Teilen von Erfahrungen in der Korrespondenz oder bei Präsentationen geschehen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Berichte erstellt hast. Dies wird den Interviewern helfen, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu erkennen.
✨Sei bereit, über deine Zuverlässigkeit zu sprechen
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Zuverlässigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du sicherstellst, dass Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.
