Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorge für einen erstklassigen Empfang.
- Unternehmen: REMONDIS OFFICE SYSTEMS – ein innovatives Unternehmen im Dokumentenmanagement.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, kollegiales Miteinander und langfristige Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einer zukunftssicheren Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Atmosphäre und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Offen für Quereinsteiger, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
Wir, als REMONDIS OFFICE SYSTEMS, machen Dokumentenmanagement und Dokumentenlogistik einfacher und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir physische und digitale Dokumente sicher über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erfassung bis zur Archivierung. Als Partner für modernes Dokumentenmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten. Unser Leistungsspektrum umfasst Postbearbeitung, Digitalisierung, Archivierung sowie zertifizierte Akten- und Datenvernichtung. Dabei stehen Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. So entstehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Unternehmen nachhaltig voranbringen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Als Visitenkarte unseres Unternehmens stellen Sie als erster Ansprechpartner einen erstklassigen Empfang für Gäste und Mitarbeitende unseres Kunden in Friedrichshain sicher.
- Sie verantworten das professionelle Besuchermanagement sowie die Organisation von Gebäudezutritten und erstellen eigenständig Mitarbeiter- und Ersatzausweise.
- Im Rahmen des Office Managements tragen Sie aktiv zur Wohlfühlatmosphäre bei, indem Sie Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial koordinieren und verwalten.
- Darüber hinaus stellen Sie die optimale Verfügbarkeit der Meetingräume sicher und prüfen deren technische sowie physische Ausstattung vor Terminen.
- Ergänzend übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben über das Ticketsystem und stehen im direkten Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich, motivierte Quereinsteiger sind jedoch ausdrücklich willkommen.
- Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrem Teamgeist und Ihrem souveränen, repräsentativen Auftreten überzeugen Sie im täglichen Umgang mit anderen.
- Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und fühlen sich in einem internationalen Umfeld sicher, wobei Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen aus.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
- Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche.
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.
Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: REMONDIS Office Systems GmbH
REMONDIS OFFICE SYSTEMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin Friedrichshain nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist fördert. Durch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Quereinsteiger und erfahrene Fachkräfte gleichermaßen wohlfühlen und entfalten können.
Kontaktdaten:
REMONDIS Office Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei REMONDIS Office Systems GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei REMONDIS Office Systems GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMONDIS Office Systems GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über REMONDIS Office Systems GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
