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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Büroabläufen sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: REMONDIS Production Services GmbH - ein innovatives Unternehmen mit Zukunftsvision.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, betriebliche Krankenversorgung und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
- Hauptverwaltung Lünen
- Stellen-Nr.: 163224
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
- Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran
- Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation
- Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand
- Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell
- Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommuni kative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf
- Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot für Ihren Einsatz
- Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Prämie Mitarbeiterwerben: Bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie von einer Prämie für jede erfolgreiche Einstellung.
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeiten mit Perspektive – das bietet die Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an.
- Betriebliche Krankenversicherung: Profitieren Sie von zusätzlicher Sicherheit – mit erweiterten Gesundheitsleistungen, die über den gesetzlichen Standard hinausgehen.
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: REMONDIS Production Services GmbH
Kontaktperson:
REMONDIS Production Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die über die Stellenanzeige hinausgehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von REMONDIS auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele von REMONDIS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturierter Bewerbungsprozess zeigt dein Organisationstalent.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei REMONDIS arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeiten in der Kommunikation. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele, um deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMONDIS Production Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über REMONDIS und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeiten in der Kommunikation dir helfen können, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder interne Kommunikationsprozesse verbessert hast.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Übe, wie du dich und deine Ideen klar und professionell präsentierst, besonders wenn es um den Empfang von Gästen oder die Kommunikation mit der Geschäftsführung geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
