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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei internationalen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: REMONDIS, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Corporate Benefits, Dienstradleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasser- und Recyclingwirtschaft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und individuellem Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. REMONDIS SE & Co. KG gehört neben der SARIA SE, Rhenus SE und der Transdev S.A. zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Internationalisierung in der Wasser- und Recyclingwirtschaft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!
Operative Unterstützung: Sie stellen sicher, dass das internationale Aufgabenmanagement der Geschäftsführung für die Regionen West-/Südeuropa und Asien/Pazifik reibungslos funktioniert.
Koordination & Planung: Sie behalten Termine, Meetings und Reisen jederzeit im Blick und sorgen für einen optimalen Ablauf.
Termine & Empfang: Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Unterlagen und empfangen Gäste stets professionell.
Kommunikation: Sie verfassen und bearbeiten eigenständig interne und externe Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
Travel-Management: Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visabeantragung und Reisekostenabrechnung.
Verlässliche Unterstützung: In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft jederzeit reibungslos verläuft.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftskommunikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Spanischkenntnisse sind ein Plus.
- Strukturiertes Zeit- und Organisationsmanagement, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Souveräner Umgang mit MS Office.
Wir bieten:
- Sicherheit: Ein Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.
- Perspektive: Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe sowie optimale Karrierechancen im In- und Ausland.
- Individuelles Onboarding: Sie lernen unser Team und Unternehmen kennen und erhalten alles, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg brauchen.
- Personalentwicklung: Recademy – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform.
- Angebote für Mitarbeitende: Attraktive Corporate Benefits, Dienstradleasing und Fitnessstudiokooperationen.
- Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.
Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d) Arbeitgeber: REMONDIS Service International GmbH
Kontaktperson:
REMONDIS Service International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei REMONDIS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte von REMONDIS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen, die du brauchst, um den nächsten Schritt zu machen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu REMONDIS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten im Zeit- und Organisationsmanagement!
Sprich unsere Sprache!: Da wir international tätig sind, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das zeigt uns, dass du für die Position geeignet bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMONDIS Service International GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über REMONDIS und deren Tätigkeitsfelder verschaffen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit internationalen Teams gearbeitet hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zeit- und Organisationsmanagement unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch präsentieren kannst, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Professionalität
Kleide dich angemessen und achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Loyalität und Diskretion.
