HR AI & Automation Operations Lead

Remote löst die größte Herausforderung moderner Organisationen – die Einhaltung globaler Beschäftigungsrichtlinien mit Leichtigkeit. Wir ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, internationale Teams zu rekrutieren, zu bezahlen und zu verwalten. Mit unseren Kernwerten im Herzen und einer zukunftsorientierten Arbeitskultur arbeitet unser Team unermüdlich an ehrgeizigen Problemen, asynchron und weltweit. Sie finden Remoters, die von 6 verschiedenen Kontinenten aus arbeiten (Antarktika fehlt noch!) und alle unsere Positionen sind vollständig remote.

Mit Innovation als einem der Kernwerte haben wir Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten in die Anforderungen für jede Rolle integriert. Wir ermutigen jedes Mitglied des Remote-Teams, seine Talente, Erfahrungen und Kulturen einzubringen, um die beste HR-Plattform der Branche aufzubauen. Wenn Sie energiegeladen, neugierig, motiviert und ehrgeizig sind, werden Sie Teil unserer Welt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Arbeit!

Was diese Stelle Ihnen bieten kann:

• Übernehmen Sie die spannende Rolle des HR AI und Automation Operations Lead, eine Position, die eine dynamische Mischung aus operativen und technischen Verantwortlichkeiten innerhalb des EOR Operations-Bereichs bietet.
• Die EOR Operations-Teams helfen den Remote-Kunden und deren Mitarbeitern, den Beschäftigungsweg mit Geschwindigkeit, Leichtigkeit, Konsistenz, Reaktionsfähigkeit und Fürsorge zu navigieren.
• In Unterstützung unserer Mission werden Sie intelligente Automatisierungssysteme entwerfen und implementieren, die Daten über Plattformen hinweg verbinden, manuelle Aufgaben eliminieren und skalierbare, leistungsstarke Operationen auf globaler Ebene ermöglichen.
• Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von HR, Technologie und Prozessoptimierung – ideal für jemanden, der leidenschaftlich daran interessiert ist, komplexe Workflows zu optimieren und KI zu nutzen, um Auswirkungen auf große Datenmengen, Aufgaben und Kundenbedürfnisse zu erzielen.

Was Sie mitbringen:

• Ein Manager, der mit starkem Eigenverantwortung und Autonomie arbeitet, in der Lage ist, zu identifizieren, was getan werden muss, die Richtung festzulegen und Ergebnisse unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern.
• Komfortabel beim Übergang von "Scout zu Scale", Initiativen von der frühen Erkundung bis zur nachhaltigen Lieferung mit soliden Projektmanagement- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten zu übernehmen.
• Fortschrittliche Erfahrung in Automatisierung, Geschäftsprozessoptimierung, Systemintegration und die Fähigkeit, operationale Schmerzpunkte in automatisierte und intelligente Lösungen in Partnerschaft mit Produkt-, Ingenieur-, Design- oder IT-Teams zu übersetzen.
• Idealerweise hat der Kandidat Erfahrung in HR-Operationen oder Shared Services in einem breiten Spektrum von operationale Kontexten, mit einem starken Verständnis für Benutzererfahrung, operationale Effizienz und nachgewiesene Erfahrung im Aufbau von Automatisierungen in regulierten oder compliance-sensitiven Umgebungen wie Einstellung, Beschäftigung oder Gehaltsabrechnung.
• Starkes Verständnis des Risikos im Lebenszyklus sensibler Daten und der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen sowie deren Einfluss auf Systemdesign, Integration und Automatisierungsentscheidungen.
• Umfassende praktische Erfahrung mit der Verwendung von Low-Code-Workflow-Tools (Zapier, Make, Retool, n8n oder ähnliches), um systemübergreifende Abläufe zu orchestrieren und Agenten in eine breitere Prozesslandschaft und rollenbasierte Zugriffskontrollen einzufügen.
• Komfortabel im Umgang mit leichtem Scripting (z.B. Python, TypeScript, JavaScript), um benutzerdefinierte Agenten, API-Integrationen, Webhooks oder Nachrichtenwarteschlangen und Klebedienste zu erstellen.
• Exzellente Kommunikations-, Einfluss-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Gespräche unabhängig und konstruktiv zu führen.
• Fließend in Englisch in Wort und Schrift.

Wichtige Verantwortlichkeiten:

• Automatisierungsstrategie & Verantwortung: Verwenden Sie Kunden- und Mitarbeiterfeedback sowie operationale Daten und Erkenntnisse, um Verbesserungen der HR-Erfahrung, Qualität und Ergebnisse zu informieren.
• Workflow-Optimierung & Systemintegration: Kartieren Sie operationale Prozesse, identifizieren Sie Engpässe und entwerfen Sie End-to-End automatisierte Workflows, die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit erhöhen.
• Low-Code-Entwicklung & KI-Implementierung: Nutzen Sie Low-Code/No-Code-Plattformen (wie Zapier, Make, Retool, n8n oder ähnliche), um schnelle Automatisierungen zu prototypisieren und bereitzustellen.
• Datenanalyse & Erkenntnisse: Entwickeln und pflegen Sie geeignete operationale Datenmodelle zur Unterstützung von Berichterstattung, Audit, Compliance und Datenintegritätsinitiativen innerhalb der HR-Operationen.
• Führung & Teamentwicklung: Fördern Sie starke funktionsübergreifende Zusammenarbeit und unterstützen Sie effektives Change Management, Schulung, Akzeptanz und kontinuierliche Verbesserung von KI- und Automatisierungslösungen.

Praktisches:

• Sie berichten an: EOR Operations
• Team: Mehrere Unterteams stellen für diese Rolle ein. Die Teamzuordnung wird während des Einstellungsprozesses besprochen und finalisiert.
• Standort: LATAM oder Osteuropa
• Startdatum: So bald wie möglich

Benefits:

• Arbeiten von überall
• Flexible bezahlte Freizeit
• Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron)
• 16 Wochen bezahlter Elternurlaub
• Unterstützungsdienste für psychische Gesundheit
• Aktienoptionen
• Lernbudget
• Budget für das Homeoffice & IT-Ausrüstung
• Budget für lokale persönliche soziale Veranstaltungen oder Co-Working-Spaces

Wie Sie Ihren Tag (und Ihr Leben) planen: Wir arbeiten asynchron bei Remote, was bedeutet, dass Sie Ihren Zeitplan um Ihr Leben herum planen können (und nicht um Meetings). Sie werden ermächtigt, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu sein. Wenn Sie Zweifel haben, werden Sie zum Handeln neigen, anstatt zu warten. Ihre Work-Life-Balance ist wichtig, und Sie werden ermutigt, sich und Ihre Familie an erste Stelle zu setzen und die Arbeit um Ihre Bedürfnisse herum zu gestalten.

Wie man sich bewirbt: Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf im PDF-Format hoch. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf in Englisch einzureichen, da dies die standardisierte Sprache ist, die wir hier bei Remote verwenden.

Wir ermutigen nicht nur Menschen aus allen ethnischen Gruppen, Geschlechtern, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen, Fähigkeiten, Behinderungsstatus und anderen unterrepräsentierten Gruppen zur Bewerbung, sondern priorisieren auch ein Gefühl der Zugehörigkeit.