Lifecycle Specialist, Time and Attendance - EMEA

Remote löst die größte Herausforderung moderner Organisationen – die Einhaltung globaler Beschäftigungsvorschriften mit Leichtigkeit. Wir ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, internationale Teams zu rekrutieren, zu bezahlen und zu verwalten. Mit unseren Werten im Herzen und einer zukunftsorientierten Arbeitskultur arbeitet unser Team unermüdlich an ehrgeizigen Problemen, asynchron und weltweit. Sie finden Remoters auf 6 verschiedenen Kontinenten (Antarktika ist der letzte!) und alle unsere Positionen sind vollständig remote.

Was diese Stelle Ihnen bieten kann:

Der Time & Attendance Specialist spielt eine wesentliche Rolle bei der genauen und effizienten Verwaltung der Zeit- und Anwesenheitsaktivitäten für die externen Mitarbeiter und Kunden von Remote. Diese Einzelbeitragsposition legt großen Wert auf rechtliche Compliance und die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Mitarbeitererfahrung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung effizienter Prozesse. Bei Beitritt zum Time & Attendance-Team berichten Sie an den Time & Attendance Manager.

Was Sie mitbringen:

• Nachweisbare Erfahrung mit einem starken Hintergrund in der Verwaltung von Mitarbeiterlebenszyklusereignissen mit Sorgfalt, Sensibilität und rechtlicher Compliance; umfassende HR-Unterstützung und Beratung zu Arbeitsgesetzen und -vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Einfluss-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, schwierige Gespräche zu einem positiven Ergebnis zu führen, oft wenn die Parteien unterschiedliche Interessen haben, während Professionalität und strikte Vertraulichkeit gewahrt bleiben.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch auf Geschäftsniveau, zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Neigung und Begeisterung für Innovation und Optimierung von Prozessen, Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten und Förderung von Best Practices.
• Effizienz in den Abläufen, mit dem Bewusstsein für die Bedeutung gründlicher Dokumentation und Datenintegrität.
• Technikaffinität, mit der Fähigkeit, erfolgreich asynchron mit verschiedenen Tools zusammenzuarbeiten und sich an neue und sich entwickelnde Systeme anzupassen.
• Fähigkeit, unabhängig und kooperativ in einem internationalen Team in einer schnelllebigen, asynchronen, remote Umgebung mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren.
• Vertrautheit mit Kommunikations-, Dokumentations- und Projektmanagement-Tools wie Notion, Slack, Zendesk und G-suite.
• Begeisterung für KI mit einem grundlegenden Verständnis ihrer praktischen Anwendungen in Betrieb und Automatisierung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Mitarbeiterbeziehungsmanagement: Als Experte für Zeit- und Anwesenheitsangelegenheiten fungieren und Senior Specialists und Experten bei komplexen Projekten unterstützen, einschließlich der Implementierung und Beratung von Kunden und Mitarbeitern zu Änderungen des Arbeitsrechts aus Aktualisierungen von Tarifverträgen.
• Fallmanager für alle Angelegenheiten des Mitarbeiterlebenszyklus bezüglich Urlaub und Arbeitszeiten mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit für interne und externe Mitarbeiter von Remote während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Familienurlaub, Krankheitsurlaub, Zeiterfassung, Feiertage, Arbeitszeit.
• Beratung zu Arbeitsgesetzgebung und Bereitstellung von Leitlinien zu grundlegenden und komplexen rechtlichen Auslegungen, wie sie in Arbeitsverträgen und Arbeitsrecht festgelegt sind, als vertrauenswürdiger Berater für Kunden und Mitarbeiter.
• Team- und Betriebsexzellenz: Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, um die Compliance in den Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Lohnabrechnung, Rechtsberatung und staatliche Stellen.
• Unterstützung von Senior Specialists bei der Verwaltung kritischer Initiativen, die zahlreiche Mitarbeiter in mehreren Ländern betreffen, und Unterstützung von HR- und Finanzprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften.
• Entwicklung und Aktualisierung globaler interner Dokumentationen zu Zeit und Anwesenheit, basierend auf gesetzlichen Änderungen, die von allen internen Teams referenziert werden. Proaktive Bearbeitung interner und externer Anfragen zu allen Beschäftigungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern des Lebenszyklus.
• Aktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Automatisierung, Produktentwicklung und insgesamt zur Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung durch den Prozess des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Sichere Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und vertraulichen Informationen unter Einhaltung der festgelegten Protokolle und Gewährleistung höchster Professionalität und Diskretion beim Umgang mit und dem Zugriff auf solche Informationen.
• Förderung und Veranschaulichung der Werte von Remote sowohl intern als auch extern, aktive Mitwirkung am Erfolg der Ziele des Lifecycle-Teams.

Praktisches:

• Sie berichten an: Manager, Lifecycle Time & Attendance
• Team: EOR Operations
• Standort: Für diese Position begrüßen wir alle Bewerbungen, priorisieren jedoch Bewerbungen aus den folgenden Standorten, da wir unsere Teams zur Diversifizierung ermutigen; EMEA
• Startdatum: So bald wie möglich.

Bewerbungsprozess:

• Interview mit dem Recruiter
• Interview mit dem zukünftigen Manager
• Interview mit Teammitgliedern
• Interview mit dem Senior Manager
• Bar Raiser Interview
• Überprüfung der vorherigen Beschäftigung

Vergütung:

Die jährliche Gehaltsspanne für diese Vollzeitstelle liegt zwischen 29.750 und 67.000 USD. Das Grundgehalt hängt von Standort, übertragbaren Fähigkeiten, Berufserfahrung und Marktnachfrage ab.

Leistungen:

• Arbeiten von überall
• Flexible bezahlte Freizeit
• Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron)
• 16 Wochen bezahlter Elternurlaub
• Unterstützungsdienste für psychische Gesundheit
• Aktienoptionen
• Budget für Lernen
• Budget für das Homeoffice und IT-Ausrüstung
• Budget für lokale persönliche soziale Veranstaltungen oder Co-Working-Spaces

Wie Sie Ihren Tag (und Ihr Leben) planen:

Wir arbeiten asynchron bei Remote, was bedeutet, dass Sie Ihren Zeitplan um Ihr Leben herum planen können (und nicht um Meetings). Sie werden ermächtigt, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu sein. Im Zweifelsfall werden Sie zu Maßnahmen übergehen, anstatt zu warten. Ihre Work-Life-Balance ist wichtig, und Sie werden ermutigt, sich selbst und Ihre Familie an erste Stelle zu setzen und die Arbeit um Ihre Bedürfnisse herum zu gestalten.

So bewerben Sie sich:

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf im PDF-Format hoch. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf in Englisch einzureichen, da dies die standardisierte Sprache ist, die wir hier bei Remote verwenden. Wenn Sie keinen aktuellen Lebenslauf haben, aber dennoch interessiert sind, mit uns zu sprechen, können Sie stattdessen gerne eine Kopie Ihres LinkedIn-Profils hinzufügen.

Im Einklang mit der Chancengleichheit begrüßt Remote Bewerber aus allen Hintergründen. Wir ermutigen Bewerber, bei Bedarf um Anpassungen zu bitten. Wir werden Sie bitten, freiwillig Pronomen anzugeben und möglicherweise einen anonymen demografischen Fragebogen anzubieten. Remote hält sich an die KI-Richtlinien und schätzt menschliche Kreativität und Authentizität.