Abteilungsleitung (m/w/d) Stadtkasse, Vollstreckung

Abteilungsleitung (m/w/d) Stadtkasse, Vollstreckung

Die oben genannte Stelle mit der Besoldungsgruppe A11 und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 zu besetzen.

Arbeitsaufgaben

• Leitungstätigkeiten allgemein
• Mitwirken bei der Entwicklung und Fortschreibung des Produktplans und Produktbeschreibungen sowie Ermittlung des Finanzbedarfs
• Leistungs- und Finanzziele für die übertragenen Produkte konkretisieren, Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Abteilung, für den eigenen Verantwortungsbereich ggf. konkretisieren
• Entwicklung des Verantwortungsbereichs beobachten
• Leistungsprozesse in Besprechungen mit den Mitarbeitern koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren
• Controlling, Berichte auswerten
• In fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten entscheiden, soweit nicht Verwaltungsführung
• Anleitung von Kassenverantwortlichen (Handkassen) im Rahmen der Dienstanweisung für Handvorschüsse und Einzahlungskassen
• Prüfung der Einzahlungskassen der Abteilung
• Entscheidung über den Erlass von Nebenforderungen unterhalb der Wertgrenzen gem. Hauptsatzung; unbefristete Niederschlagungen; Insolvenz-, Vergleichs-, Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungsmaßnahmen; Festsetzung und Erlass von Vollstreckungskosten, Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion zu Vollstreckungshandlungen, Gläubigervertretung in Zwangsversteigerungsverfahren/-terminen (Generalvollmacht); bevollmächtigt zur Abgabe der eidesstattlichen Versicherung in Erbangelegenheiten (Beantragung Erbschein)
• Personalverantwortung wahrnehmen
• Finanzverantwortung wahrnehmen
• Organisationsverantwortung wahrnehmen
• Sachbearbeitende Tätigkeiten durchführen
• Bewirtschaftung der Kassenmittel; Sicherstellung der Liquidität zur Zahlungsabwicklung
• Gewährleistung der inneren und äußeren Kassensicherheit
• Aufnahme von Kassenkrediten; Geldanlagen, Depotanlagen (Invest- und Kapitalanlagen)
• Prüfung und Kontrolle der Tagesabschlüsse; Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung
• Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten zur Erstellung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Überwachung von Kennzahlen
• Erarbeitung des kassenmäßigen Abschlusses; Mitarbeit beim doppischen Jahresabschluss
• Überwachung des Forderungsmanagement (Mahnwesen) und Verwahrgelass

Qualifikationen

• Für den Zugang zu Laufbahnen der Laufbahngruppe 2 sind für das erste Einstiegsamt mindestens zu fordern
• Als Bildungsvoraussetzung ein zum Hochschulstudium berechtigender Bildungsstand (Abitur oder vergleichbar)
• Ein mit einer Laufbahnprüfung abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium, das die wissenschaftlichen Erkenntnisse und Methoden sowie die berufspraktischen Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die zur Erfüllung der Aufgaben in der Laufbahn erforderlich sind, oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium und eine für die Laufbahn qualifizierende hauptberufliche Tätigkeit oder ein mit einer Laufbahnprüfung abgeschlossener Vorbereitungsdienst.
• Die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt in der Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2 wird auch durch einen mit einer Prüfung erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II beim Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt e. V. oder dem Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt oder durch einen gleichwertigen Bildungsgang nach dem Berufsbildungsgesetz erworben, sofern zudem eine laufbahnqualifizierende hauptberufliche Tätigkeit von fünf Jahren ausgeübt wurde.
• Einhaltung der Höchstaltersgrenze nach den Bestimmungen des § 8a Landesbeamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt (LBG LSA) und die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen
• Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse in auf dem Gebiet der doppelten Buchführung des Landes Sachsen-Anhalt
• Eine ausgeprägte Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Medienkompetenz (u. a. routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationsverfahren, routinierter Umgang mit den eingesetzten Fachverfahren)

Benefits

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung – Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team – Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung – Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten – Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung – Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Mobilität – Nutzen Sie Fahrrad- und E‑Bike-Leasing im Rahmen der Besoldungsumwandlung.
• Homeoffice-Möglichkeiten – Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung – Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung – Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zabsowie Sprachniveau C1.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen‑Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist auch möglich, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Kontakt: Abteilungsleitung Personal, Abteilungsleitung Stadtkasse, Vollstreckung