Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle die Akkreditierung und interne Qualitätsmanagementprozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Zertifizierung mit einem engagierten Expertenteam.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell und wertvolle Beiträge in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer modernen Zertifizierungsstelle und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Akkreditierungsprozessen und Kenntnisse in ISO-Normen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Proks Certification GmbH ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle für Managementsysteme, die an der Schnittstelle von Compliance, Vertrauen und Qualität tätig ist. Wir prüfen und zertifizieren Organisationen nach international anerkannten Standards und wachsen.
Wir suchen einen erfahrenen Accreditation & Internal Processes Manager, der unsere Akkreditierungskonformität und das interne Qualitätsmanagementsystem verantwortet. Wenn Sie ISO 17021-1 und ISO/IEC 27006-1 in- und auswendig kennen und in einem schlanken, fachkundigen Team arbeiten möchten, wo Ihre Arbeit echte Auswirkungen hat, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Aufgaben:
- Aufrechterhaltung und Entwicklung des Akkreditierungsstatus von Proks Certification; Hauptansprechpartner für DAkkS
- Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse gemäß ISO 17021-1 und ISO/IEC 27006-1
- Planung und Durchführung interner Audits; Verwaltung von Feststellungen, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss
- Pflege des Dokumentenkontrollsystems - Verfahren, Arbeitsanweisungen, Formulare und Aufzeichnungen
- Koordination von Managementbewertungen und Vorbereitung aller erforderlichen Dokumentationen und KPI-Berichterstattung
- Verwaltung von Auditorenkompetenzaufzeichnungen, Planung von Zeugen-Audits und Betrieb des Unparteilichkeitsausschusses
- Bearbeitung von Einsprüchen und Beschwerdeverfahren gemäß den Akkreditierungsanforderungen
- Überwachung von Normenänderungen und regulatorischen Änderungen; Aktualisierung der Prozesse entsprechend
- Aktive Nutzung von KI-Tools (Claude, ChatGPT, Copilot usw.), um Dokumentation, Berichterstattung und Workflow-Effizienz zu verbessern
Anforderungen:
- 2-3 Jahre praktische Erfahrung in Akkreditierungsprozessen, idealerweise innerhalb einer Zertifizierungsstelle für Managementsysteme oder einer Akkreditierungsbehörde
- Solides Fachwissen über ISO/IEC 17021-1 und ISO/IEC 27006-1
- Vertrautheit mit ISO/IEC 27001 (ISMS) aus einer Prüfungs- oder Implementierungsperspektive
- Erfahrung mit DAkkS-Akkreditierungsprozessen ist ein großer Vorteil
- Beherrschung von KI-Tools, die natürlich in die tägliche Arbeit integriert sind
- Abschluss in Ingenieurwesen, IT, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Strukturiert, detailorientiert und in der Lage, unabhängig in einer hybriden Umgebung zu arbeiten
Vorteile:
- Hybrides/Remote-Arbeitsmodell mit flexibler Terminplanung
- Kleines, fachkundiges Team - Ihre Beiträge sind sichtbar und geschätzt
- Aktive Rolle bei der Gestaltung, wie eine moderne Zertifizierungsstelle arbeitet
Sind Sie bereit, Verantwortung für die Akkreditierung bei einer wachsenden Zertifizierungsstelle zu übernehmen? Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und werden uns innerhalb von 1-2 Wochen bei Ihnen melden.
Accreditation & Internal Processes Manager Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accreditation & Internal Processes Manager erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Remotely treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Remotely verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Remotely bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Remotely zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Remotely den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accreditation & Internal Processes Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Remotely wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Remotely interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Remotely oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
