Wir suchen Verstärkung: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) -- Vollzeit, Stuttgart
Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt -- mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand.
Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung - getreu unserem Firmenmotto: Keep building.
Bei uns ziehen Sie im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft -- mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
- Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
- Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen
Was wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
- Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik
#Stellenangebot #AssistenzDerGeschäftsleitung #ExecutiveAssistant #Stuttgart #Bauunternehmen #JobsStuttgart #MMV #KeepBuilding #Karriere #Bauwirtschaft
#J-18808-Ljbffr
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
