Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Projektarbeit und Unterstützung des CEO in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BTT Solutions, ein globaler Hersteller mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Reiseanteil von ca. 20 % überwiegend in Europa.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Neugier auf neue Themen; erste Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
BTT Solutions ist ein global tätiger Hersteller von Thermostaten und Ventilen mit mehr als 600 Mitarbeitenden in sechs Ländern auf drei Kontinenten. Als eigenständiges Unternehmen fokussieren wir uns auf aktives Wachstum durch neue Märkte, Produkte und externe Erweiterungen. Für unser weiteres Wachstum suchen wir in Vollzeit eine Assistent*in des CEO in der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Rolle
Der CEO von BTT Solutions sucht keine klassische Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, eigenständig handelt und sich gern in neue Themen einarbeitet. Entscheidend ist der persönliche Fit, nicht der Lebenslauf. Wir arbeiten eng zusammen, dafür braucht es gegenseitiges Vertrauen.
Rund ein Drittel der Aufgaben ist planbar -- etwa Reportings, Kommunikationskanäle und Abstimmungen. Der übrige Teil entsteht aus dem laufenden Geschäft: Projekte, die gebraucht werden, auch wenn sie nicht geplant waren. Wer klare Vorgaben braucht, ist hier nicht richtig. Wer in unklaren Situationen Orientierung schafft, schon.
Ein Eindruck aus den letzten zwei Jahren: Der aktuelle Stelleninhaber hat u.a. eine ERP/PLM-Transformation von der Anbieterauswahl bis zur Implementierung begleitet, interkontinentale M&A-Screenings koordiniert, eine Baugenehmigung für den Stuttgarter Standort durchgekämpft und ein Mehrwertsteuerrückerstattungsverfahren in Mexiko aufgebaut. Die Aufgabe besteht darin, den Überblick zu behalten, die richtigen Leute zusammenzubringen und Themen verlässlich voranzutreiben.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Projektarbeit (ca. 45 %): Übernahme wechselnder, bereichsübergreifender Projekte -- inhaltlich offen, abhängig von aktueller Priorität und persönlicher Eignung. Eigenständige Einarbeitung in neue Themen, Koordination aller relevanten Stakeholder, Übergabe an die zuständige Funktion bei Stabilisierung -- alles in enger Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Unterstützung des CEO & der Geschäftsleitung (ca. 30 %): Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management- und Shareholder-Reportings sowie Präsentationen auf C-Level-Niveau. Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen über Funktionen und Standorte hinweg.
- Kommunikation (ca. 25 %): Verantwortung für interne und externe Kommunikationskanäle: Intranet, Unternehmenswebsite, LinkedIn, Social Media. Vorbereitung der globalen Townhall-Meetings und externer Kommunikationsanlässe. Unterlagenmanagement und sonstige administrative Vorgänge (ca. 5--10 %) im Umfeld der Geschäftsleitung.
Was du mitbringst:
- Fachlich: Abgeschlossenes Studium, gern in Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, Sprachen, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich. Erste Berufserfahrung oder relevante Praktika sind ein Plus, aber kein Muss. Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook. WordPress und Social Media sind von Vorteil. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen willkommen.
- Persönlich: Du bist neugierig auf Dinge, die du noch nicht kennst -- und findest auch ohne Anleitung einen Weg. Du behältst den Überblick, wenn es mehrere Baustellen gleichzeitig gibt, und weißt, was zuerst kommt. Du kommunizierst klar, direkt und situationsgerecht. Du bist loyal, diskret und belastbar -- auch wenn die Themen komplex oder vertraulich sind. Du hast Freude an einem leistungsorientierten Umfeld und ein grundlegendes Verständnis dafür, was ein erfolgreiches Unternehmen antreibt. Du reist gerne -- und kannst das mit deinem Privatleben vereinbaren. Der Reiseanteil liegt bei ca. 20 %, überwiegend in Europa, bei konkretem Anlass auch interkontinental.
Was dich bei BTT erwartet:
- Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem CEO der Gruppe -- mit echtem Einblick in alle Ebenen des Unternehmens.
- Projekte, die tatsächlich etwas bewegen.
- Internationales Umfeld mit Standorten in Europa, Mexiko und Asien -- Reisen gehören dazu, inklusive der Abendessen, Veranstaltungen und Begegnungen.
- Hybrides Arbeitsmodell: ca. 2--3 Tage Büro in Korntal-Münchingen bei Stuttgart, Rest flexibel.
- Eintrittsdatum nach Vereinbarung.
- Als tarifgebundenes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg: 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzgeld, Transformationsgeld sowie altersvorsorgewirksame Leistungen und Möglichkeit zur geförderten Entgeltumwandlung.
- Vergünstigter Zugang zu Hansefit -- Fitness, Schwimmen, Yoga und mehr.
- Kaffee und Wasser im Büro inklusive.
Bewerbung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Erfahrungen -- entscheidend ist, wer du bist und was du draus machst.
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung.
Assistent*in des CEO in der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in des CEO in der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Remotely ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Remotely über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Remotely interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in des CEO in der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Remotely einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Remotely zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Remotely, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Remotely arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Remotely betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Remotely schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
