Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Steuer- und Rechtsberatung.
- Vorteile: Jahresgehalt von 60.000 - 80.000 EUR und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Berichtslinien zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einer professionellen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über unseren Mandanten
Unser Mandant ist eine auf Steuer- und Rechtsberatung spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf nationale und internationale Mandate. Im Bereich der Rechtsberatung liegt der Schwerpunkt auf wirtschaftsrechtlichen Themenstellungen, insbesondere im Gesellschaftsrecht, Steuerrecht sowie Immobilienwirtschaftsrecht. Unser Mandant verbindet fachlich strukturierte Arbeitsweisen mit einer mandantenorientierten, verlässlichen Beratungskultur. Die Organisation ist durch klare Verantwortlichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit und eine langfristig ausgerichtete Personalentwicklung geprägt. Auf Grund des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den zentralen Standort in Berlin.
Das Aufgabengebiet
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements der Geschäftsführung
- Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Partnern und internen Fachbereichen
- Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen und Branchenevents im Bereich Real Estate
- Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder Professional-Services-Umgebung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Erfahrung in Terminsteuerung, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für Korrespondenz und Gespräche
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, proaktive und belastbare Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck angemessen zu setzen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das Angebot
- Jahreszielgehalt von 60.000 - 80.000 EUR (pro Jahr)
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen eines festen Homeoffice-Tages pro Woche nach Abstimmung
- Strukturierte Einarbeitung mit der Erwartung eines zügigen Hineinwachsens in die Aufgaben
- Klare Berichtslinie mit direktem Reporting an die Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)* (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)* (Managementassistent/in) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Remotely, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Remotely im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Remotely echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Remotely zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)* (Managementassistent/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Remotely reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Remotely tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
