Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Verwaltung, Prozessgestaltung und Büromanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich ökologische Land- und Lebensmittelwirtschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der ökologischen Branche mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung in Betriebswirtschaft, gute Organisationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in vielfältigen Bereichen -- von Gremienarbeit über Büromanagement bis Prozessgestaltung an unserer Geschäftsstelle und im Verband.
Deine Aufgaben im Detail
- Du bewertest, optimierst, gestaltest und entwickelst Abläufe und Prozesse an unserer Geschäftsstelle, insbesondere im Bereich Verwaltung und Sekretariat und treibst die Umsetzung aktiv voran.
- Das Büromanagement zählt zu deinen eigenverantwortlichen Aufgaben.
- Du übernimmst regelmäßig Aufgaben in der Vertragsverwaltung.
- Du koordinierst und bereitest Meetings- und Gremientermine vor, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Protokollen und überwachst die Erledigung von entsprechenden Aufträgen.
- Du bereitest Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung auf.
- Du betreust Praktikanten und lernst neue Mitarbeitende ein.
- Vertretungsweise übernimmst du gelegentlich anfallende Aufgaben im Sekretariat.
- Bei entsprechender Eignung übernimmst du perspektivisch Aufgaben in Akquise und Durchführung von Projekten.
- Dein Profil
- Studium oder Fachqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, kaufmännischer Bildungsweg oder vergleichbare Qualifikation
- Berufs- oder Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung ist von Vorteil
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook)
- Freude an der Entwicklung und Optimierung sowie Implementierung von Prozessen
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Wir geben auch Quereinsteigerinnen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung eine Chance!
- Unser Angebot
- Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach der Einarbeitung gelegentlich mobil oder im Homeoffice zu arbeiten -- für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Zentrale Lage: unsere Geschäftsstelle in Esslingen befindet sich in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
- Wochenstunden -- du wählst: Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden) möglich
- Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket
- Bioland feiert Diversität - nicht nur auf dem Acker
Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern.
Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.
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Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Remotely, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Remotely im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Remotely echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Remotely zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Remotely reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Remotely tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
