Über diesen Job – Assistenz (m/w/d) Referenz 12-248842
Sind Sie ein Organisationstalent , haben Erfahrung im Dokumentenmanagement und unterstützen Führungskräfte gern im Tagesgeschäft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Option auf Homeoffice, guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage
- Flexible Gleitzeitregelung sowie 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
- Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Betreuung von Anfragen, Terminen und Dokumentationen
- Prüfung, Verarbeitung und Verwaltung eingehender UnterlagenWeitergabe relevanter Dokumente an Teams und Schnittstellen
- Digitale Ablage und strukturierte Pflege im DMS
- Pflege von Stammdaten und Vorgängen in digitalen Systemen und ERP
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie im Dokumentenmanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Medizintechnik
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
