Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
:

Verwaltung und Büro

Ort
:

Mainz

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Arbeitszeit
:

Teilzeit

Anstellungsdauer
:

Unbefristet

Bewerbungsfrist
:

Laufbahn / Entgeltgruppe
:

Mittlerer Dienst | TV-L E 9a

Kennziffer
:

J

Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur

Am Institut für Kernphysik ist für einen Professor der theoretischen Arbeitsgruppe eine halbe Assistenzstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache (Französich, Spanisch, Italienisch)
• eigenverantwortliche und richtlinienkonforme Erstellung von Drittmittelanträgen in LaTex
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.b. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der theoretischen Arbeitsgruppe in eigener Zuständigkeit
• Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.

Ihr Profil:

• vorzugsweise Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.b. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
• sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere in den Bereichen Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
• gute Kenntnisse von LaTex, bzw. der Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten
• sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. Niveau C1), Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
• gute Kenntnisse der englischen und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber
• sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert

Wir bieten

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Partizipative und offene Betriebskultur
• großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
• Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs

DieStelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

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