Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team bei Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Terminorganisation.
- Unternehmen: Bird & Bird LLP - ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und arbeite international.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt am Main
Zusammenfassung: Typ Festanstellung
Über Bird & Bird LLP: Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll - bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Finance & Financial Regulation am Standort in Frankfurt.
Aufgaben:
- Übernahme der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
- Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung sowie Kostenübersichten und Behalten der Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
- Eigenständige Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams, Koordination von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Übernahme der internen sowie externen administrativen Korrespondenz.
- Anlage und Verwaltung physischer sowie digitaler Akten und Vertragsoriginale.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.
Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen oder Professional-Services-Bereich.
- Freude an der sorgfältigen und gewissenhaften Bearbeitung von Rechnungen.
- Wichtigkeit der Teamarbeit und maßgebliche Rolle des Teamerfolgs.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
- Hochpräzise Arbeitsweise und ausgeprägtes Auge fürs Detail - Genauigkeit und Sorgfalt sind selbstverständlich.
- Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Klare und professionelle Kommunikation sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation bei Bird & Bird LLP in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
