Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere administrative Prozesse und unterstütze bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Ingérop Deutschland GmbH - innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte, Jobrad, Fitnessstudio und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mentoring-Programme und internationale Networking-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe die Bauwelt hautnah und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gestalte deine Zukunft bei Ingérop
Entdecke unsere neue Welt des Bauens.
Wir, die Ingérop Deutschland Gmb H und Tochtergesellschaften IBF Ingenieurgesellschaft mb H, Hyna + Weiß Bauingenieure Gmb H und Bollinger + Fehlig Architekten BDA sind mit über 400 Mitarbeitenden an 13 Standorten in allen Bausektoren aktiv - im Städtebau, Mobilität und Transport, Wasser und Umwelt, Hochbau, Energie und Industrie.
Ob groß oder klein, vor Ort oder international: In jedem Projekt können wir gemeinsam etwas bewirken.
Gemeinsam bauen wir die Welt um -- zu einem besseren Ort.
Mit den neuesten Technologien und Methoden.
Absolut interdisziplinär und kollaborativ.
So erzielen Projekte das beste Ergebnis, sie ermöglichen das Einbringen von Innovationen und Ideen durch jeden Einzelnen und bereiten den Beteiligten am meisten Freude.
Gestalte Deine Zukunft bei Ingérop.
- Wir suchen dich
- Assistenz (m/w/d) im Office- und Projektmanagement in Dresden in Teilzeit (20h/ Woche)
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Organisation und Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse sowie die Leistungsabrechnungen am Standort am Altmarkt
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz .
- Du bringst Dich in der Planung und Abwicklung von Veranstaltungen und Events am Standort ein.
- Du bist verantwortlich für die Reiseplanung und Buchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort.
- Du engagierst Dich bei weiteren allgemeinen Standortaufgaben , wie beispielsweise Terminkoordination, Empfang und Materialbestellungen .
- Du unterstützt das Team mit Zuarbeiten bei Bauprojekten in der Halbleiterindustrie, in der Infrastruktur und im Hochbau.
- Du wirkst bei Vergabeverfahren mit.
Dein Profil
- Du beherrschst administrative Tätigkeiten und interessierst Dich darüber hinaus für Bau-Projekte.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung , vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und bringst relevante Berufserfahrung mit -- idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Du suchst einen vielseitigen Teilzeitjob mit spannenden Einblicken in Bauprojekte der Halbleiterindustrie in Dresden .
- Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes .
- Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Du arbeitest selbstständig und zielorientiert.
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher .
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Wir bieten dir
- Spannende Projekte
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein Arbeitsmodell, das zu Dir passt
- Innovationsklima und Raum für Deine Ideen in Kompetenzteams
- Moderne technische Ausstattung
- Benefits (Jobrad, Deutschlandticket, Fitnessstudio, Givvecard)
- Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit
- Mentoring-Programme
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld, wir investieren mindestens 6% unserer Arbeitsstunden in Forschung und Entwicklung sowie Weiterbildung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und mehrstufige Modelle für Deine Fachkarriere
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Teamevents und internationales Networking
- Homeoffice
- Umfang: Nach Vereinbarung
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Office- und Projektmanagement in Teilzeit (20h/ Woche) (Office-Manager/in) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Office- und Projektmanagement in Teilzeit (20h/ Woche) (Office-Manager/in) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Remotely für die Teilzeitstelle als Assistenz (m/w/d) im Office- und Projektmanagement in Teilzeit (20h/ Woche) (Office-Manager/in). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Office- und Projektmanagement in Teilzeit (20h/ Woche) (Office-Manager/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Remotely an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Remotely und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Remotely und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
