Über diesen Job
Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest zwei spannende Bereiche miteinander verbinden? Dann haben wir den passenden Job für Dich!
Für unser Kundenunternehmen im Raum Hannover suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung .
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit und Kernzeiten
- Home-Office Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
- Jobrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung im Tagesgeschäft beider Führungskräfte durch effiziente Organisation, vorausschauende Planung und Priorisierung
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Pflege von Projekt- und Dokumentationsstrukturen sowie allgemeine Büroorganisation
- Erstellung und Prüfung von juristischen Dokumenten wie Schriftsätze, Vertragsentwürfe, Beschlüsse, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Koordination mit externen Rechtsanwälten
- Eigenständige Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und nachhaltigkeitsrelevanten Fragestellungen
- Kaufmännische Verwaltung und Koordination liegenschaftsbezogener Themen und Projekte, z. B. Vertragsmanagement von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungsprüfung
Das bringst Du mit
- Mindestens abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder Ähnliches
- Hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und zu priorisieren
- Sorgfältige, proaktive und diskrete Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
- Interesse an einer breiten Themenvielfalt
- Idealerweise Grundkenntnisse im privaten Baurecht und Gewerbemietrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Kontakt
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin:
Wintana Abraha
Recruiting
Tel: (auch per WhatsApp erreichbar)
Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management Arbeitgeber: Remotely
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