Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate internationale Studierende und unterstütze sie bei ihrem Aufenthalt an der HTW Berlin.
- Unternehmen: HTW Berlin, ein innovatives internationales Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Mittagessen und persönliche Kontakte zu Partnerhochschulen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft junger Talente und erweitere dein internationales Netzwerk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstützen Sie uns als Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) am Standort Campus Treskowallee, International Office.
Gehalt: Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)
Arbeitszeit: Teilzeit mit 90% (Vollzeitbasis 39h)
Befristung: unbefristet
Als Mitarbeiter*in im International Office werden Sie ausländischen Austauschstudierenden („Incomings") an der HTW Berlin beraten und unterstützen. Dazu zählen u.a.:
- Zulassung und Immatrikulation der Austauschstudierenden
- Erledigung diesbezüglicher (bilingualer) Korrespondenz
- Einführung zur Belegung und Prüfungsanmeldung (LSF)
- Kursbelegung anhand der Learning Agreements in Kooperation mit den Fachbereichen
- Betreuung während des Aufenthaltes in allen Angelegenheiten das Studium betreffend sowie allen Verwaltungsgängen z.B. Visaangelegenheiten und Krankenversicherung
- Pflege der Daten in Datenbanken und/Mobilitätssoftware
- Unterstützung bei der Beratung und Vermittlung von HTW-Studierenden („Outgoings“) zum Auslandsstudium
- Beratung über Förderprogramme für Auslandsaufenthalte, zielgruppenspezifische Veranstaltungen organisieren; Sprechzeiten anbieten und durchführen
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einer für die Aufgabenerledigung geeigneten Fachrichtung, beispielsweise kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Ausländerrechts
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und ausländischer Hochschulsysteme
- Gründliche Fachkenntnisse in der Abwicklung von Austauschprogrammen mit ausländischen Hochschulen und auf dem Gebiet der EU-Richtlinien zur Förderung transnationaler Projekte und EU-Finanzierungsrichtlinien
- Kenntnisse relevanter Programme zur Förderung des Studiums deutscher Studierender im internationalen Ausland
- Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und neuen Informationstechnologien
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen
- Ausgezeichnete Beratungskompetenz und die Fähigkeit, sich auf die Individualität der Partner*innen einzustellen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur lösungsorientierten Anfragenbearbeitung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Grundkenntnisse von Studienordnungen der Fachbereiche, Zulassungsordnung der HTW, der Gebührenordnung, die entsprechenden Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes, Kenntnisse von Dokumentenarchivierung der HTW Berlin
Unsere Teamkultur: Bei uns übernehmen Sie Mitverantwortung an der Ausbildung von Studierenden und tragen somit aktiv zur akademischen Entwicklung junger Talente bei. Sie profitieren von einem großzügigen Büro, das Ihnen Raum für konzentriertes Arbeiten bietet, und können sich auf regelmäßige, teaminterne Mittagessen freuen, die den Austausch und Zusammenhalt stärken. Sie erhalten die Möglichkeit, Partnerhochschulen der HTW Berlin im Rahmen von Staff Weeks persönlich kennenzulernen und erweitern dadurch Ihr internationales Profil.
Fachliche Ansprechperson: Leiter International Office Claus Lange per E-Mail: claus-lange@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 23.08.2026
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) (Bürokaufmann/-frau) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Remotely auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Remotely
Wenn dich Remotely interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) (Bürokaufmann/-frau) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Remotely an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Remotely an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
