Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung in Berlin

Übersicht

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse -- einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Arbeitgeber: AOK-Bundesverband

**Bewerbungsfrist:**18.10.2026

Fachgebiet: Versorgung

Abteilung: Abteilungs-Sekretariat

Beschäftigungsart: Teilzeit (29 Std./Wo.), unbefristet

Homeoffice: bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Sie stellen die Funktions- und Leistungsfähigkeit des Sekretariats mithilfe digitaler Tools und moderner Techniken im Team sicher.
• Sie unterstützen die einzelnen Abteilungen des Geschäftsbereichs Versorgung bei der Terminkoordination sowie bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit.
• Erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Organisation von Dienstreisen.
• Die Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich sowie die Zusammenstellung und Ablage der Ergebnisse und Rückmeldungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.
• Sie bringen fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats mit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung.
• Den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und OneNote, sowie eine Affinität zum digitalen und papierlosen Arbeiten setzen wir voraus.
• Sie haben Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben, idealerweise auch bei der Bearbeitung mit SAP-Software.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu strukturieren, zeichnen Sie aus.
• Auch bei unvorhergesehenen Ereignissen behalten Sie den Überblick und bewahren Ruhe.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Freuen Sie sich auf ausgeprägtes Teamwork sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung zwischen 39.000 € und 49.000 € in den Gruppen 6 bis 7 BAT/AOK-Neu -- abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung -- inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. Hinzu kommen unsere Verbandszulage sowie gegebenenfalls familienbezogene Sozialzuschläge.
• Sie übernehmen sinn- und verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
• Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.

Falls noch Fragen offen sind:

Fachlicher Ansprechpartner

Christian Hans

030 34646-2415

Recruiting:

030 34646-2471

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.

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