Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Datenpflege im Abrechnungssystem.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei auf St. Pauli mit tollem Blick über die Stadt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Social-Events und Sportangebote für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (DE/EN)
- Prüfung, Korrektur und Umbuchung von Zeiteinträgen
- Durchführung von Abschreibungen
- Pflege, Eingabe und Kontrolle der Daten im Abrechnungssystem
- Überwachung der Zahlungseingänge, Offene-Posten-Management inkl. Mahnwesen
- Übernahme und Kontrolle von Budgets
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen
- Stammdatenpflege
- Interne vorbereitende Buchhaltung
- Überprüfung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Billing-Prozesse
- Unterstützung im Controlling
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)), gegebenenfalls einschließlich einer Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
- Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
- Sie haben eine analytische und strukturierte Denkweise.
- Sie arbeiten gerne eigenständig, präzise und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um sehr gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein attraktives Gehaltspaket zwischen 48.000 und 55.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Ein Tag pro Woche Homeoffice für mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag.
- Eine anspruchsvolle Arbeit, die selbstverständlich auch entsprechend honoriert wird.
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Kanzleiräume auf St. Pauli mit bestem Blick über die gesamte Stadt und den Hafen.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
- Mobilitätspaket.
- Kostenübernahme eines Sportangebots.
- Finanzierung von Weiterbildungen.
- Regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.
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Billing Specialist - Finanzbuchhaltung / Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Billing Specialist - Finanzbuchhaltung / Kanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Remotely ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Billing Specialist - Finanzbuchhaltung / Kanzlei (m/w/d) bei Remotely interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Specialist - Finanzbuchhaltung / Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Remotely sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Billing Specialist - Finanzbuchhaltung / Kanzlei (m/w/d) bei Remotely interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
