Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften und arbeite eng mit WEG-Verwaltern zusammen.
- Unternehmen: FELIX Immobilien GmbH – moderne, digitale Immobilienverwaltung in Bergisch Gladbach.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die FELIX Immobilien Gmb H ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach, die sich auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region spezialisiert hat.
Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa – klare Prozesse und strukturiertes Team‑Work ermöglichen Entlastung im Tagesgeschäft und hohe Qualität in der Verwaltung.
Worum es geht
Du übernimmst zentral die Buchhaltung für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und arbeitest eng mit unseren WEG‑Verwaltern zusammen.
Dabei bist Du nicht für die Objektbetreuung zuständig, sondern sorgst im Hintergrund dafür, dass Buchhaltung, Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sauber, nachvollziehbar und termingerecht erstellt werden.
Die laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern liegt grundsätzlich bei den Objektbetreuern.
Bei buchhalterischen Rückfragen stimmst Du Dich intern mit den zuständigen Sachbearbeitern ab oder klärst fachliche Rückfragen zu Abrechnungsunterlagen direkt mit Dienstleistern.
- Deine Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Buchung von Hausgeldzahlungen
- Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
- Mahnwesen
- Buchung von Rücklagen, Abgrenzungen und Sonderumlagen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Vorbereitung und Bearbeitung haushaltsnaher Dienstleistungen
- Prüfung und Verarbeitung von Heizkostenabrechnungen und Dienstleisterabrechnungen
- Eigenständige Klärung buchhalterischer Rückfragen mit Objektbetreuern oder Dienstleistern
- Nutzung von Wincasa, insbesondere der Funktionen zur automatischen Verbuchung
- Erstellung von Umsatzexporten und Kontenabstimmungen
- Zusammenarbeit mit allen WEG‑Verwaltern als zentrale buchhalterische Schnittstelle
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität
- Dein Profil
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG‑Buchhaltung
- Qualifikation als Immobilienkaufmann mit Buchhaltungsaffinität, Steuerfachangestellter oder Wiedereinsteiger mit passender Erfahrung
- Grundverständnis für die Systematik von WEG‑Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Vermögensbericht, Rücklagenentwicklung und § 28 WEG
- Grundkenntnisse im Umgang mit Heizkostenabrechnungen
- Erfahrung mit Wincasa (alternativ Einarbeitung möglich)
- Arbeitsweise: sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, sauber nachzuprüfen
- Teamorientierung und Bereitschaft, sich mit Kollegen abzustimmen
- Belastbarkeit, auch in der Abrechnungssaison
- Passung zu einem Team, das gemeinsam besser werden will
- Was Dich bei uns erwartet
- Zentrale Buchhaltungsrolle in einer professionellen WEG‑Verwaltung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche
- Unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Einarbeitung mit bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
- Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
- Wincasa als zentrales Verwaltungssystem mit automatischer Verbuchungsfunktion zur Arbeitserleichterung
- Klare Zuständigkeiten: Objektbetreuung durch die Verwalter, Buchhaltung durch Dich
- Enge Zusammenarbeit mit allen WEG‑Verwaltern
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe
- Ausgezeichnetes Betriebsklima als Markenzeichen des Unternehmens
- Starkes Team, das gemeinsam arbeitet, statt nebeneinander zu arbeiten
- Gut ausgestattete, helle Büroräume in Bergisch Gladbach
- Kaffee, Wasser, Obst und kleine Aufmerksamkeiten im Büro
- Regelmäßige Team‑Events und gemeinsame Aktivitäten
- Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Systeme
- Langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen
- Warum diese Stelle interessant ist
Buchhaltung in der Immobilienverwaltung ist mehr als reine Zahlenverarbeitung.
Gerade in der WEG‑Verwaltung kommt es darauf an, sauber, nachvollziehbar und termingerecht zu arbeiten.
Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen, Sonderumlagen, Heizkosten und haushaltsnahe Dienstleistungen müssen fachlich stimmen und für die Objektbetreuer verlässlich vorbereitet sein.
Bei uns arbeitest Du nicht isoliert, sondern als zentrale buchhalterische Schnittstelle im Team.
Du unterstützt unsere WEG‑Verwalter dabei, Eigentümergemeinschaften professionell zu betreuen, ohne selbst in der Objektbetreuung oder Beiratskommunikation zu stehen.
Unsere digitale Arbeitsweise mit Wincasa, automatischer Verbuchung und klaren Prozessen erleichtert Dir den Alltag.
Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.
Bewerbung
Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst, sorgfältig arbeitest und Dich in einem modernen, kollegialen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E‑Mail zu Händen Frau Hügler an:
- Homeoffice: Umfang – Nach Vereinbarung
- #J-18808-Ljbffr
Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Remotely ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Remotely auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Remotely bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Remotely nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Remotely auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Remotely anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in) bei Remotely zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Remotely erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Remotely aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
