Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Recherchen durch und unterstütze bei Compliance-Themen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: MIRA Insurance Broker & Consulting GmbH, Teil der Malca-Amit Gruppe in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und hervorragende Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich, idealerweise erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Köln Vollzeit Die MIRA Insurance Broker & Consulting GmbH ist der Versicherungsmakler der international tätigen Malca‑Amit Gruppe mit Sitz in Köln. MIRA arbeitet in einem spezialisierten, international geprägten Umfeld und betreut komplexe Versicherungs‑, Schaden‑ und Compliance‑Themen, sowie die damit verbundenen Client-Onboarding-Prozesse innerhalb der Gruppe weltweit. Das Team in Köln arbeitet in einer schlanken, professionellen Struktur und ist eng mit der internationalen Unternehmensgruppe vernetzt. Die Firmensprache ist Englisch, die Zusammenarbeit geprägt von klaren Prozessen, hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, recherchestarke Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen, Organisation und internationaler Kommunikation.
IHRE AUFGABEN
- Durchführung von Recherchen und Background Checks in öffentlichen, juristischen und wirtschaftlichen Datenbanken
- Prüfung von Informationen, u. a. in Handelsregistern (auch international) sowie weiteren zugänglichen Quellen
- Sorgfältige Dokumentation und strukturierte Zusammenfassung der Rechercheergebnisse
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorprüfung eingehender Fälle sowie der Zuordnung von Themen zur Sachbearbeitung oder zur Weitergabe an den Compliance Manager
- Vorbereitung von Fällen anhand klar definierter Kriterien und Checklisten
- Unterstützung bei der Koordination und Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Sicherstellen, dass Fristen, Termine und Rückmeldungen eingehalten werden
- Laufende Kommunikation mit internen Ansprechpartnern innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe – überwiegend auf Englisch
- Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Stakeholder
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, rechtlichen oder finanzwirtschaftlichen Umfeld, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d)
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Customer Onboarding sowie in den Bereichen KYC, Geldwäscheprävention (AML), Compliance oder Wirtschaftskriminalität
- Kenntnisse in der Recherche, Prüfung und Dokumentation von Compliance-relevanten Sachverhalten sowie erste Erfahrung mit Screening-Tools wie LSEG World-Check, Dow Jones oder LexisNexis oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Rechercheaffinität und Freude daran, Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie Datenbanken, Presse, Internet, Social Media oder KI-gestützten Anwendungen zu recherchieren, zu bewerten und strukturiert aufzubereiten
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und mehreren parallellaufenden Vorgängen
- Interkulturelle Kompetenz sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Arbeits-, Kommunikations- und Geschäftskulturen
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung verbunden mit einer klaren, verbindlichen Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Mitarbeit in einem internationalen, spezialisierten Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung in ein anspruchsvolles Fachgebiet
- Flache Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Sehr gute Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
Compliance Assistant / Sachbearbeiter Compliance & Recherche (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Assistant / Sachbearbeiter Compliance & Recherche (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Remotely treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Remotely verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Remotely bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Remotely zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Remotely den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Assistant / Sachbearbeiter Compliance & Recherche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Remotely wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Remotely interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Remotely oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
