Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Crew- und Freelancer-Einsätze für spannende europäische Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Teamgeist und spannenden technischen Projekten.
- Vorteile: Regelmäßige Teamevents, Gesundheitsprogramme, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten in aufregenden Städten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Crew-Management, fließendes Deutsch und gutes Englisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Crew Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer europäischen Projekte. Du stellst sicher, dass alle Einsätze unserer Crew und Freelancer reibungslos verlaufen - von der Einsatzplanung über die Dokumentation bis hin zur administrativen und logistischen Abwicklung.
In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit dem Crew Manager und dem Freelance Manager im globalen Crew Team zusammen, um den operativen Überblick zu behalten und die Einsatzfähigkeit unserer Teams sicherzustellen. Du sorgst für klare Kommunikation mit allen europäischen Projektteams, behältst Fristen und Anforderungen im Blick und trägst so maßgeblich zur Erfolgsbilanz unserer Projekte bei.
Deine Aufgaben umfassen:
- Zentrale Koordination: Du koordinierst zentral alle Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte – inklusive Einsatzplanung, Terminabstimmung und Kapazitätsabgleich.
- Netzwerkpflege: Du baust unser stabiles Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aus und pflegst es für zukünftige Projekteinsätze in Europa.
- Schnittstellenfunktion: Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management und stimmst Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen effektiv ab.
- Operative Prozessverantwortung: Du stellst sicher, dass alle administrativen, logistischen und vertraglichen Prozesse gemäß interner Standards abgeschlossen sind.
- Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst unsere Systeme – vom Onboarding über das Offboarding bis hin zu Dokumentationsprozessen.
- Kommunikation: Du führst eine klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern.
- Reiseorganisation: Du organisierst Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer und achtest dabei auf Kostenkontrolle und Reiserichtlinien.
Dein Profil:
- Erfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Crew-Management, Freelance- oder Kapazitätsmanagement idealerweise mit internationalem Bezug.
- Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2); weitere Sprachen sind ein Plus.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert – mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän, verhandlungssicher und bist stark im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und organisierst effizient.
- Systemaffinität: Du arbeitest gerne digital und bist sicher im Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Technisches Verständnis: Du interessierst dich für technische Abläufe – zum Beispiel in der Event-, Bau- oder AVL-Branche.
- Rechtliches Grundwissen: Du bringst ein gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht mit oder möchtest dich in diesen Themen weiterentwickeln.
- Reisebereitschaft: Du bist bereit, mehrmals im Jahr zu reisen, z.B. jedes Quartal nach Dubai für das Teamgefüge oder unregelmäßig zu den jeweiligen Projektstandorten.
Warum wir?
Wir bieten dir ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und spannenden, technischen Projekten. Bei uns erwarten dich:
- Regelmäßige Teamevents, wie Frühstück, Team Lunch, Roundtable und Team Events.
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass Mitgliedschaft).
- Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und bieten ein JobRad-Programm.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort, ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin, Hamburg oder München).
- Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Die Möglichkeit, mit internationalen Teams in Dubai, Riad, München und Berlin zusammenzuarbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
- Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter- und Projektwerbungen.
Crew Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
Als Crew Coordinator (m/w/d) in unserem internationalen Team erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von starkem Teamgeist und spannenden Projekten geprägt ist. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt fördern. Zudem profitierst du von Gesundheitsprogrammen, Mobilitätsunterstützung und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die deine persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Crew Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Networking wirst du die richtige Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Crew Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Da du als Crew Coordinator viel organisieren musst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind.
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Crew Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Crew-Management oder in der Koordination von Freelancern dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da technisches Verständnis wichtig ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du dich für die Abläufe in der Event-, Bau- oder AVL-Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
