Digital Support Specialist (m/f/d)

Digital Support Specialist (m/f/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Hilf unserem Agentennetzwerk, digitale Systeme optimal zu nutzen und löse technische Probleme.
  • Unternehmen: Internationale Immobilienfirma mit modernem, digitalem Ansatz und starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Homeoffice, moderne Büros, hochwertige Arbeitsausstattung und Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Internationales Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hundefreundlichen Büro.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere digitale Prozesse in der Immobilienbranche.
  • Qualifikationen: Technisches Interesse, erste Erfahrung im Support und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

iad ist ein internationales Immobilienunternehmen, das auf einem digitalen Netzwerk basiert, anstatt auf einer traditionellen Filialstruktur. Unsere unabhängigen Agenten arbeiten mit modernen Werkzeugen, strukturiertem Training und einem internationalen Netzwerk im Hintergrund. Wir sind in acht Ländern tätig und verbinden rund 20.000 unabhängige Immobilienmakler, die von etwa 500 Mitarbeitern international unterstützt werden.

Für unser Team in Frankfurt suchen wir einen Digital Support Specialist (m/w/d) - jemanden, der gerne unserem Agentennetzwerk hilft, das Beste aus unseren digitalen Systemen herauszuholen, technische Probleme mit einer lösungsorientierten Denkweise angeht und uns hilft, unsere Prozesse im Laufe der Zeit zu verbessern. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Immobilienmaklern, den Kollegen in der Zentrale und externen Partnern. Sie stellen sicher, dass unsere digitalen Werkzeuge täglich zuverlässig funktionieren, beantworten technische Fragen und erkennen Möglichkeiten zur Verbesserung von Systemen und Arbeitsabläufen. Sie benötigen keinen formalen IT-Hintergrund. Was zählt, ist technische Affinität, eine strukturierte Denkweise, eine schnelle Auffassungsgabe und echte Freude daran, Probleme zu lösen und Menschen zu unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Erster Ansprechpartner für Agenten und Kollegen in der Zentrale bei technischen Fragen zu unseren digitalen Werkzeugen und Systemen
  • Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in unseren Kernsystemen
  • Bearbeitung von Supportanfragen und Nachverfolgung von Tickets bis zur Lösung, Koordination mit den relevanten internen und externen Kontakten
  • Überwachung der Funktionalität und Datenqualität unseres CRM und Verwaltung der Veröffentlichung von Immobilienanzeigen auf relevanten Portalen
  • Testen neuer Funktionen, Updates und Systemänderungen sowie Rückmeldung von Benutzerfeedback an die verantwortlichen Teams
  • Identifizierung manueller oder ineffizienter Prozesse und Unterstützung bei deren Optimierung
  • Pflege unserer FAQs und Erstellung kurzer Anleitungen und Tutorials für unsere Benutzer

Qualifikationen:

  • Starke technische Affinität und echtes Interesse an digitalen Systemen - eine formale IT-Qualifikation ist nicht erforderlich
  • Erste praktische Erfahrung im Support, Service, Betrieb oder einer ähnlichen prozessorientierten Rolle (z.B. durch eine Werkstudentenstelle, Ausbildung oder vorherige Beschäftigung)
  • Sichere Handhabung gängiger Geschäftswerkzeuge; Erfahrung mit CRM-Systemen oder Ticketing-Tools ist von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise
  • Klare, geduldige Kommunikation mit nicht-technischen Benutzern
  • Deutsch auf C1-Niveau oder höher sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit direkter, täglicher Zusammenarbeit über Länder hinweg
  • Ein modernes, gut ausgestattetes Büro in Frankfurt am Main
  • Zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • Hochwertige Arbeitsausstattung
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Online-Schulungen auf Abruf
  • Mitarbeitervorteilsprogramm (Pxtra und Corporate Benefits Plattformen)
  • Ihr Geburtstag frei
  • Ein hundefreundliches Büro - Ihr Hund ist willkommen!

iad ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, allen qualifizierten Bewerbern eine faire Chance zu geben, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.

Digital Support Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Remotely

Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

Remotely Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Digital Support Specialist (m/f/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Remotely ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Remotely auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Remotely bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Remotely nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Remotely auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Support Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Affinität
Erfahrung im Support
Prozessdenken
Lösungsorientierte Denkweise
Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung mit CRM-Systemen
Erfahrung mit Ticketing-Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Remotely anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Digital Support Specialist (m/f/d) bei Remotely zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Remotely erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Remotely aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.