Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienarbeit.
- Unternehmen: Führender Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland mit über 22 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gremienmanagements und arbeite an entscheidenden Themen der Bank.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Gremienmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team
Die Deutsche Wertpapier Service Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland.
Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher.
An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind.
Unser
Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein.
Lassen Sie uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!
Das erwartet Sie
In unserer Abteilung Gremienmanagement mit sechs Mitarbeitenden bündeln wir die zentralen Themen der dwpbank: Gremienmanagement, Aufsichtskommunikation sowie Nachhaltigkeit (ESG).
Drei Kolleg/innen verantworten den Bereich Gremien, drei weitere die Themen Aufsicht und Nachhaltigkeit.
Als Gremienmanager/in sind Sie eine der Schlüsselfiguren in der Vorstands- und Aufsichtsratsarbeit.
Sie sorgen dafür, dass Entscheidungen professionell vorbereitet, rechtssicher dokumentiert sowie strukturiert nachgehalten werden und leisten damit einen direkten Beitrag zur Steuerungsfähigkeit der Bank.
Ihre Aufgaben als Gremienmanager/in
- Verantwortung für die eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Sitzungen von Aufsichtsrat, Ausschüssen des Aufsichtsrats sowie der Hauptversammlungen gemäß Aktiengesetz, Satzung und internen Regularien.
- Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Formulierung von Beschlussvorlagen und Aufbereitung der Themen für eine strukturierte, entscheidungsreife Bearbeitung.
Eigenständige fachliche Bewertungen und Beratung von Vorstand, Bereichsleitungen sowie weiteren Stellen in komplexen Fragen.
- Prüfung, Strukturierung und Qualitätssicherung der für die Gremienbefassung eingereichten Präsentations- und Beschlussunterlagen, teilweise Erstellung eigener Unterlagen und Sicherstellung der Adressatengerechtigkeit, Vollständigkeit und Rechtssicherheit.
- Führung von Protokollen, Pflege von Maßnahmenlisten und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung sowie revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen.
- Direkter Ansprechpartner des Vorstands und zentrale Schnittstelle zu Gremienmitgliedern, Gesellschaftern, Aufsichtsbehörden, Sicherungseinrichtung, Verbänden sowie internen Bereichen (u. a.
Recht, Kommunikation, Fachbereiche).
- Fachliche Weiterentwicklung des Gremienmanagements, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Begleitung der Einführung digitaler Tools und Automatisierungslösungen.
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) inkl. Home-Office-Möglichkeiten (60% Remote)
- Technische Ausstattung für das Home-Office (Monitore, Tastatur, Maus)
- Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen (u. a. VL und BVV)
- 30 Urlaubstage & 25 Tage aus dem EU-Ausland heraus arbeiten
- e Gym Wellpass & Pflegeberatung "aduna. care"
- Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu Linked In Learning
- Empfehlungsprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Bezuschusstes Essen in unserer Kantine
- Kostenfreies Deutschlandticket & Fahrradleasing
- Buchbare kostenfreie Parkplätze
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bankausbildung mit berufsbegleitendem Studium).
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei Jahre, im Gremienmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Aktienrecht sowie ein solides Verständnis aufsichtsrechtlicher Anforderungen.
- Juristisches Grundverständnis und sicherer Umgang im Regelwerk des Aktiengesetzes und relevanter Paragraphen (ohne Volljurist/in sein zu müssen).
- Sehr gutes Verständnis für Vorstands- und Entscheidungsprozesse sowie für die Arbeitsweise von Aufsichtsräten.
- Fähigkeit, komplexe Vorstands- und Gremienthemen eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und entscheidungsreif aufzubereiten.
- Stärke in der kritischen Analyse und Verdichtung von Vorlagen mit Fokus auf Qualität, Konsistenz und Vorstandstauglichkeit.
- Präzises, rechtssicheres Formulieren von Beschlussvorlagen, Protokollen und Vorstandsdokumenten.
- Souveränes, diplomatisches und verbindliches Auftreten in sensiblen Abstimmungen mit Vorstand, Gremienmitgliedern und internen Schnittstellen.
- Sichere Einordnung bankfachlicher und regulatorischer Zusammenhänge sowie deren Auswirkungen auf Vorstands- und Aufsichtsratsentscheidungen.
- Hinterfragen bestehender Abläufe mit Reifegrad und Weitblick, Erkennen von Verbesserungs- und Digitalisierungspotenzialen und deren strukturierte Vorantreibung.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, überdurchschnittliche Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Termintreue.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team mit einer Vielzahl von wechselnden Ansprechpartnern, Eigeninitiative und Vernetzungskompetenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen können Sie sich an
Khalid Allaw im Personalmanagement (06950991733) wenden.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.
Erfahren Sie Aktuelles auf unserem Linked In-Profil oder unserer Unternehmensseite.
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Experte für Gremienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Experte für Gremienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte für Gremienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Remotely arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Experte für Gremienmanagement (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Remotely zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Remotely leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
