Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Hessischen Landesverwaltung.
- Unternehmen: FUNKE Works GmbH - ein innovatives Unternehmen in München.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem spannenden Shared Service Center.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Standort: München
Zusammenfassung
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau)
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- FIBU
- Buchhaltung
- Dienstleistungen
- Materialwirtschaft
- Personalwesen
- Finanzbuchführung
- Beschaffung
- Marketing
- Buchführung
- MS Outlook
- MS Excel
- SAP MM
- Management
- Buchhaltungssoftware
- Deutsch
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
Unsere Leistungen: Homeoffice
Über diese Stelle
Das HCC entlastet als Financial Shared Service Center die hessischen Landesdienststellen mit seinen umfangreichen Dienstleistungen im Bereich des Finanz-, Rechnungs- und Personalwesens. Im Delivery Center "Finanzen und Personal" suchen wir für unsere Unit "Finanzbuchhaltung" Verstärkung.
Aufgaben
Ein zentraler Teil der finanziellen Steuerung und Abwicklung des Landes Hessen wird im Hessischen Competence Center (HCC) als Financial Shared Service Center gebündelt. Die Finanzbuchhaltung ist u.a. für die GoB-konforme Abbildung finanzieller Vorgänge aus der kreditorischen Buchhaltung im SAP-System des Landes verantwortlich. Die Hauptaufgabe besteht in der fachlichen Betreuung der Schnittstelle zwischen operativer Buchhaltung und den Ressorts. Dazu gehören die tägliche Prüfung und ordnungsgemäße Buchung von kreditorischen Rechnungen und Gutschriften in den SAP-Modulen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung (FI). Im Rahmen der Bearbeitung von MM-Belegen (Material Management), die im EKRW-System (Elektronische Kosten- und Rechnungsworkflow) eingehen, erfolgt die Prüfung der Rechnungen auf Vorhandensein der zugehörigen Bestellungen sowie die Kontrolle des Wareneingangs für die aufgeführten Positionen, um die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicherzustellen, sowie die Buchung der Rechnungen im System. Bei auftretenden Differenzen oder Unstimmigkeiten wird Rücksprache mit den zuständigen Dienststellen im Rahmen des EKRW-Workflows genommen, um eine korrekte Abbildung zu gewährleisten. Dabei erfolgt die Unterstützung der Dienststellen der Hessischen Landesverwaltung bei der Abstimmung offener Posten sowie der Bearbeitung von Rückläufern. Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Bearbeitung von Buchungsaufträgen, die Bearbeitung von eingehenden Zahlungserinnerungen und Mahnungen, die Kontenklärungen und Bearbeitung und Klärung eingehender Fragen zur Kreditorenbuchhaltung, die Durchführung regelmäßiger Dauerbuchungsläufe sowie die Pflege der Stammdaten im SAP-System, um eine aktuelle und fehlerfreie Datenbasis zu sichern. Die Pflege der EBP-Katalog-Lieferanten erfolgt in SAP Enterprise Buyer Professional (Modul EBP), um eine effiziente Beschaffung und eine ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sicherzustellen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung (inkl. dem Verständnis für Geschäftsvorfälle und dem Bilden von Buchungssätzen sowie umsatzsteuerliches Wissen)
- In einer Buchhaltungssoftware
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel, Word und Outlook
Das bringen Sie außerdem mit:
- Fachkompetenz & Arbeitsweise: Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes technisches Verständnis mit, um sich sicher in SAP (MM/FI) und den EKRW-Workflow einzuarbeiten. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie dank Ihrer hohen Belastbarkeit stets den Überblick.
- Teamgeist & Verantwortung: Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunizieren als verlässliche Schnittstelle lösungsorientiert mit den Ressorts. Flexibilität im Tagesgeschäft sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für eine fehlerfreie, GoB-konforme Buchführung runden Ihr Profil ab.
Arbeitgeber: FUNKE Works GmbH
Adresse: FUNKE Works GmbH, Tassiloplatz 2, 81541 München
Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung erhalten könntest
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
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Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Remotely arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Remotely zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Remotely leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
