Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und Koordination von Zahlungsprozessen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Teamevents und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit digitalen Ideen und wachse persönlich sowie fachlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du sprichst fließend Zahlen? Dann haben wir da was für Dich! Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei Rechnungen und Excel den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle liegt Dein Schwerpunkt auf der vorbereitenden Buchhaltung -- mit modernen Tools, klaren Prozessen und einem Team, das gemeinsam anpackt.
Was Dich erwartet
- Vorbereitende Buchhaltung im Mittelpunkt -- Das Herzstück Deiner Aufgabe ist die vorbereitende Buchhaltung. Du sorgst für die Prüfung, Erfassung und strukturierte Aufbereitung aller relevanten Belege und schaffst so die Basis für eine reibungslose Finanzbuchhaltung.
- Rechnungs- und Zahlungsprozesse koordinieren -- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.
- Offene Posten & Datenpflege im Blick behalten -- Du unterstützt bei der Abstimmung offener Posten, pflegst finanzrelevante Daten und trägst dazu bei, dass unsere Unterlagen jederzeit aktuell und nachvollziehbar sind.
- Lieferanten betreuen & Lösungen finden -- Du bist Ansprechperson für unsere Partner, klärst Rückfragen zu Rechnungen und unterstützt dabei, Unstimmigkeiten schnell und zuverlässig zu lösen.
- Prozesse optimieren & digital denken -- Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst digitale Ideen ein und hilfst dabei, unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Was wir Dir bieten
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung -- Deine Ideen zählen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns, wenn Du mitgestaltest.
- Wachse mit uns -- Wir geben Dir den Raum, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln.
- Einstieg mit Perspektive -- Zunächst befristet auf 1 Jahr, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Teamspirit & offene Kultur -- Klare Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält.
- Zukunftssicher aufgestellt -- Unbefristeter Vertrag & betriebliche Altersvorsorge, weil wir langfristig denken.
- Flexibles Arbeiten -- Bis zu 50 % Homeoffice für die perfekte Balance aus Fokuszeit & Teamspirit.
- Mobilität nach Wahl -- Zuschuss fürs Deutschlandticket oder BusinessBike-Leasing: Du entscheidest.
- Stärkung jeden Tag -- Von Fritz Kola bis Fairtrade-Obst; selbstverständlich inklusive.
- Gemeinsame Erlebnisse -- Ob Weihnachtsfeier oder Teamevents -- wir feiern gerne gemeinsam.
- Brutto gleich netto -- Jeden Monat 50 € steuerfrei extra mit der SpenditCard.
- 30 Tage Urlaub -- Egal ob Strand, Berge oder Balkonien; Hauptsache, Du kannst Dich richtig entspannen.
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium -- Hauptsache, Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest gerne mit Zahlen.
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der vorbereitenden Buchhaltung -- Idealerweise hast Du bereits mit Rechnungen, Belegen oder administrativen Finanzprozessen gearbeitet.
- Excel & Datenverständnis -- Du arbeitest sicher mit Excel und hast Freude daran, Daten strukturiert auszuwerten.
- Digitale Affinität -- Du bist offen für neue Tools und Prozesse und möchtest unsere Finanzwelt noch smarter machen.
- Struktur & Kundenorientierung -- Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und findest pragmatische Lösungen.
- Hands-on-Mentalität -- Du wartest nicht darauf, dass jemand Dir sagt, was zu tun ist -- Du erkennst, was gebraucht wird, und packst mit an.
Finance Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Remotely zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Remotely für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Remotely und Finance Administrator (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Remotely, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Remotely sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Remotely erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
