Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Personalbereich und entwickle innovative HR-Strategien für eine dynamische Wissenschaftsorganisation.
- Unternehmen: DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kita im DIPF und ein vergünstigtes Jobticket für eine bessere Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einer bedeutenden Bildungseinrichtung.
- Qualifikationen: Masterabschluss in HR oder verwandten Bereichen und mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.
Die zentralen Dienste suchen für den Bereich Personal zum 01.01.2027: Eine Personalleitung Vollzeit. Unbefristet. Vergütung nach EG 14 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Frankfurt am Main.
Dem Bereich obliegt die Personalbetreuung aller Beschäftigten, Auszubildenden, Professorinnen, Stipendiaten, Praktikanten und Gastwissenschaftlerinnen des DIPF. Die Aufgabengebiete reichen von der Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen, dem Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen über die Prüfung aller rechtlichen und tarifvertraglichen Voraussetzungen für die Einstellung und die Personalbetreuung bis zum Austritt sowie zu sämtlichen Prozessen der Personalorganisation wie Personalplanung, Stellenbeschreibung und -bewertung, Stellenausschreibung, Zeiterfassung und dem Personalcontrolling.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Personalbereichs mit derzeit 11 Mitarbeitenden
- Strategische Weiterentwicklung des Personalbereichs und seiner Organisationsstrukturen als service- und zukunftsorientierter Partner für Wissenschaft und Administration
- Gesamtverantwortung für die standortübergreifende und serviceorientierte Personalbetreuung aller Beschäftigtengruppen des Instituts an den Standorten Frankfurt am Main und Berlin
- Beratung der Institutsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und personalvertretungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen sowie die Steuerung und Qualitätssicherung aller Prozesse rund um Personalgewinnung, Einstellung, Vertragsgestaltung, Versetzungen und Austritten
- Verantwortung für die Steuerung des Verfahrens der Stellenbeschreibungen und -bewertungen sowie die tarifkonforme Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
- Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung von Instrumenten des Personalcontrollings sowie Erstellung personalwirtschaftlicher Analysen im Rahmen des Berichtswesens
- Verantwortung für Zeiterfassung, Personaldatenmanagement und die fortschreitende Digitalisierung der Personalprozesse
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbar) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, wie z.B. Human Ressource Management oder Personalmanagement bzw. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften/Public Management mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung in einer Wissenschaftsorganisation, öffentlichen Einrichtung oder vergleichbaren Organisation
- Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer HR-Prozesse und Veränderungsvorhaben
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht
- Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen sowie hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, idealerweise Führungserfahrung mit einem kooperativen und wertschätzenden Führungsverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliches Engagement setzen wir voraus. Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld der Wissenschaftsadministration. Die "Kita im DIPF" und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Da Frauen in Leitungsstellen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen hier besonders erwünscht.
Dr. Jeanette Ziehm-Eicher, kommissarische Geschäftsführerin
bewerbung-zendi@dipf.de
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main
Datenschutz-Hinweis: Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO.
Eine Personalleitung (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Eine Personalleitung (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine Personalleitung (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
