Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Abläufe und unterstütze das Management in strategischen Themen.
- Unternehmen: Internationale IT-Firma mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte und vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Tage Urlaub, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und individuelle Lebensentwürfe schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Kerpen, Köln, Ludwigshafen, München, Nürnberg, Stuttgart
Job-ID: 220577
Deine Aufgaben
Als Executive Management Assistant (w/m/d) bist du vertrauensvoller Sparringspartner/in und zentrale Anlaufstelle für das Management.
Mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, organisatorischer Exzellenz und hoher Eigenverantwortung sorgst du dafür, dass komplexe Abläufe effizient gesteuert werden und Führungskräfte sich auf strategische Themen konzentrieren können.
- In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Du verantwortest die professionelle Steuerung und Koordination komplexer Kalenderstrukturen sowie nationaler und internationaler Termine und stellst deren effiziente Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du unterstützt das Management proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
- Du planst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reiseorganisation, Budgetüberwachung und Reisekostenmanagement.
- Du organisierst und koordinierst Management-Meetings, Workshops, Leadership-Veranstaltungen und Events und trägst zu deren erfolgreichen Durchführung bei.
- Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen und repräsentierst das Management professionell nach innen und außen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, erstellst hochwertige Präsentationen, Managementunterlagen, Reports und Protokolle und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter Maßnahmen.
- Du übernimmst eigenständig bereichsübergreifende Projekte und Sonderaufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen ein.
- Du behältst relevante Fristen, Prioritäten und offene Handlungsfelder im Blick und stellst deren strukturierte Nachverfolgung sicher.
- Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Executive- oder Senior-Management-Ebene.
- Du überzeugst durch ein herausragendes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich ebenso aus wie ein souveränes und professionelles Auftreten.
- Du arbeitest eigeninitiativ, vorausschauend und lösungsorientiert und verstehst es, Prioritäten selbstständig zu setzen.
- Du kommunizierst adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen und bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen Stakeholder-Umfeld.
- Der Umgang mit modernen Microsoft-365-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrungen im Marketingumfeld oder ein ausgeprägtes Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Unternehmenssteuerungsthemen runden dein Profil ab.
- Wir bieten
- Mobile Working & flexible Arbeitszeiten -- Vertrauen ist gut. Punkt.
- Urlaub -- Auszeit gefällig? Mindestens 30 Tage Urlaub plus Brauchtumstage, bezahlten Sonderurlaub und Sabbaticals.
- Wissen teilen -- "Legendäre" Fach-Events mit klugen Köpfen aus allen Consulting-Teams. Neues erfahren, networken und gemeinsam feiern.
- Weiterentwicklung -- Wir investieren in
Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierunge, Fach- oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m.
- Wertschätzung -- Über unser Bravo!-Programm sagen wir "Danke!" und würdigen Leistung. Gerne. Auf allen Ebenen. Und natürlich international.
- Über uns
Computacenter ist ein internationales IT-Unternehmen mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte.
Allein in Deutschland bringen rund 7.000 Menschen die digitale Transformation voran: Sie entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien oder managen komplexe Infrastrukturen -- für die Mehrheit der DAX-Unternehmen ebenso wie für große öffentliche Auftraggeber.
Als unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller (wie z.
Microsoft, Apple, IBM, HP, Cisco, Intel) sind wir in allen relevanten Technologiebereichen unterwegs: von Cyber Security, Cloud und Künstlicher Intelligenz über agile Software-Entwicklung bis hin zu Arbeitsplatzlösungen für die Smart Factory.
Und das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen.
Deine Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei Computacenter willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Job?
Dann wende dich per E-Mail an SARAH. BOUHAMMOU@COMPUTACENTER. COM.
- Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung - #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant w/m/d (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant w/m/d (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant w/m/d (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
