Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management, HR und Marketing mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Assistenz oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
- Über diesen Job
- Über AMC Holding Gmb H
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken?
Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt.
Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten.
Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse.
Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen.
Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!
Was erwartet dich?
- Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails
- Du empfängst und bewirtest Besucher: innen und Gäste
- Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen, Workshops und Firmenevents
- Du planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und das Team
- Du verwaltest die Ablage und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Du wirkst bei Stellenausschreibungen mit und unterstützt im Bewerbermanagement, einschließlich der Korrespondenz und Terminierung von Gesprächen, sowie der Pflege von Personalunterlagen
- Du betreust Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen wie Präsentationen, Produktflyern und Whitepapers
- Du arbeitest bei der Website-Pflege, Newslettern, Social Media (Linked In) und der Organisation von Messen und Webinaren mit
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen sowie interessiert am Einsatz von KI-Tools
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in einer 30- bis 40-Stunden-Woche mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und bis zu 2 Tagen Homeoffice.
- Attraktive Zusatzleistungen: Du erhältst von uns vermögenswirksame Leistungen, ein Deutschlandticket und eine monatliche Incentive City Card.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten dir ein zentrales Büro im Herzen Hamburgs und stellen dir eine zeitgemäße Ausstattung für dein Homeoffice zur Verfügung.
- Deine Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Zukunft mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und genießt von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
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Teamassistenz - Office Management / HR / Marketing (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz - Office Management / HR / Marketing (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Office Management / HR / Marketing (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
