Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Abläufe im Immobiliengeschäft und steuere Teams für maximale Performance.
- Unternehmen: currily - ein innovatives Unternehmen mit nachhaltigen Immobilienlösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Erfolgsbeteiligung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmarktes und übernehme Verantwortung in einer Schlüsselrolle.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Head of Operations - Immobilien
Als Head of Operations -- Immobilien verantwortest du die operative Gesamtsteuerung unseres Immobiliengeschäfts.
Du stellst sicher, dass alle operativen, technischen und kaufmännischen Prozesse rund um unser Immobilienportfolio effizient, skalierbar und wirtschaftlich umgesetzt werden.
Du arbeitest nicht operativ im Tagesgeschäft, sondern führst, steuerst und kontrollierst die verantwortlichen Teams und externen Dienstleister.
Deine Aufgabe ist es, Strukturen zu schaffen, Prioritäten zu setzen, Qualität sicherzustellen und dem Vorstand jederzeit klare Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Property Management, Technik, Finance und Vorstand.
Zweck der Rolle
Der Head of Operations sorgt für einen stabilen, transparenten und skalierbaren Betrieb des gesamten Immobilienportfolios.
Ziel ist die Maximierung von Cashflow, Werterhalt und Portfolio-Performance bei gleichzeitig hoher Prozessqualität und Kostendisziplin.
Unsere Vision
Wir schaffen nachhaltiges, monatliches Einkommen durch Immobilien.
currily steht für ein skalierbares, faires und zukunftssicheres Modell -- und für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.
- Deine Aufgaben
- Operative Gesamtsteuerung
- Gesamtverantwortung für die operativen Abläufe im Immobilienbestand (kaufmännisch & technisch)
- Führung der verantwortlichen Teamleads (z. B. Property Management, Technik)
- Priorisierung, Steuerung und Kontrolle aller operativen Prozesse
- Performance & KPIs
- Steuerung des Portfolios anhand klar definierter KPIs (z. B. Leerstand, Mietausfall, Instandhaltungsquote, Budgettreue, Durchlaufzeiten)
- Sicherstellung stabiler Mieteinnahmen und kontrollierter Kosten
- Frühzeitiges Erkennen operativer Risiken und Ableitung von Maßnahmen
- Prozesse & Strukturen
- Analyse bestehender Abläufe und konsequente Weiterentwicklung der Operations-Strukturen
- Aufbau und Durchsetzung einheitlicher Standards, Leitfäden und Workflows
- Nutzung und Weiterentwicklung von IT-Systemen und Tools (z. B. Asana, Excel, Prop Tech)
- Technik & Bestand
- Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsintervallen, Prüfpflichten und Compliance-Vorgaben
- Steuerung von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen auf Portfolioebene
- Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Ankauf & Portfolio-Entwicklung
- Operative Mitwirkung bei Objektankäufen (Due Diligence, technische Einschätzung, Wirtschaftlichkeit)
- Mitwirkung bei Mietentwicklungen und Performance-Optimierung des Bestands
- Einbringen klarer operativer Perspektiven in strategische Entscheidungen
- Reporting & Vorstand
- Regelmäßiges Reporting zu Objektzuständen, Instandhaltung, Mietentwicklung und KPIs
- Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
- Klare, strukturierte Kommunikation auf Management- und Vorstandsebene
- Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld, idealerweise in operativer Führungs- oder Steuerungsfunktion
- Sehr gute kaufmännische und technische Immobilienkenntnisse
- Erfahrung in der Führung von Teams und externen Dienstleistern
- Starkes Prozess-, Zahlen- und Qualitätsverständnis
- Hohe IT-Affinität (Excel, Asana, Prop Tech-Tools)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Entscheidungsstark, belastbar und souverän in der Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
- Wir bieten dir
- Schlüsselrolle im operativen Immobiliengeschäft der currily-Gruppe
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Echt Gestaltungsspielraum und unternehmerische Verantwortung
- Erfolgsbeteiligung & Aktienoptionen
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Firmenhandy, Essenszuschuss, Weiterbildung
- Firmenevents, kostenlose Getränke, zusätzliche Urlaubstage
- #J-18808-Ljbffr
Head of Operations - Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations - Immobilien (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Remotely ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Remotely auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Remotely bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Remotely nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Remotely auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations - Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Remotely anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Head of Operations - Immobilien (m/w/d) bei Remotely zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Remotely erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Remotely aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
