HR Operations & People Partner (HR Admin) / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Warum für ein Unternehmen arbeiten, wenn man die Arbeitswelt von vielen mitgestalten kann? Wir bei hppyppl sind die HR-Partner an der Seite von spannenden KMUs. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Mal bist du der rettende Anker in der Payroll, mal die treibende Kraft in der Kulturentwicklung. Wenn du die Abwechslung liebst und eine HR-Rolle suchst, die Professionalität mit einer lockeren, wertschätzenden Kultur verbindet, dann sollten wir uns kennenlernen.

Aufgaben

• Admin-Profi: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Vorbereitende Payroll machst du mit links und kennst es, mit Lohnbüros und Anwält:innen gute Lösungen zu finden.
• Tool-Nerd: Du liebst HRIS-Tools (Personio, HiBob, Kenjo etc.). Du pflegst sie nicht nur, du optimierst sie und führst sie idealerweise sogar bei unseren Co-Companies neu ein.
• Recruiting-Ninja: Vom spitzen Anforderungsprofil über die Stellenanzeige bis zum strukturierten Interview – du rockst das Full-Cycle Recruiting.
• Sparring-Partner:in: Du bist Sparringspartner:in für Führungskräfte. Du berätst fundiert, empathisch und ehrlich, auch wenn es dabei mal ungemütlich wird.
• Prozess-Designer:in: Du liebst es, wenn Dinge fließen. Deshalb hinterfragst du bestehende Abläufe und baust neue, schlanke Strukturen (z. B. für ein Onboarding, das hängen bleibt).

Qualifikation

• Erfahrung: Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich. Idealerweise hast du schon in der Zeitarbeit, im Consulting oder für einen anderen HR-Dienstleister gearbeitet und weißt, wie man mehrere Firmen gleichzeitig betreut.
• Digitale DNA: Du bist digital affin, hast Erfahrung mit modernen HRIS-Tools und hast richtig Bock auf neue Lösungen und KI.
• Legal & Payroll: Du bist sicher im Individualarbeitsrecht und verstehst die Logik der Lohnbuchhaltung (auch wenn du die Abrechnung am Ende nicht selbst machst).
• Flexibilität im Kopf: Du kannst schnell umschalten: Von der administrativen Genauigkeit hin zur strategischen Beratung. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick und deine gute Laune.
• Das „H“ in HR: Für dich bedeutet HR vor allem Human Relations. Du bist kommunikationsstark, empathisch und hast ein echtes Interesse an den Menschen hinter den Prozessen.

Benefits

• Warum hppyppl? Weil es bei uns Spaß macht. Wir sind ein Team von acht Leuten, die HR lieben und leben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, ohne Micro-Management, dafür mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen.
• 32h sind unser Vollzeit: Wir glauben nicht an die 40-Stunden-Woche. Eine 32-Stunden-Woche ist bei uns das Vollzeitäquivalent – für die volle Power im Job und maximale Lebensqualität daneben.
• Unlimited Vacation: Wir zählen keine Erholungstage. Wir vertrauen darauf, dass du dir die Auszeiten nimmst, die du brauchst, um aufzutanken.
• Jokertage: Manchmal braucht man einfach spontan einen Tag „off“, egal aus welchem Grund. Dafür hast du vier zusätzliche Tage, die du ohne Begründung nehmen kannst.
• Lerne von den Besten: Du arbeitest eng mit den Thought Leadern der HR-Branche zusammen. Wir versprechen dir eine Lernkurve, die steil nach oben geht. Bei uns bekommst du direkten Wissenstransfer und spannende Insights, die du in keinem Lehrbuch findest.
• Abwechslung pur: Du bist nicht in einer einzigen Firmenkultur eingebettet, sondern hast den Schlüssel zu ganz verschiedenen Welten. Mal tauchst du tief in ein Tech-Startup ein, am nächsten Tag hilfst du einem Traditionsbetrieb und bewegst überall dort wirklich etwas.
• Teamspirit & Humor: Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr. Freu dich auf ein Team, das viel lacht, und auf Team-Events, die alles sind – außer gewöhnlich.