Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und optimiere den Buchungsprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Invoice Verification Manager (m/w/d) als hybride Tätigkeit an unseren Standorten in Gilching und Heimertingen.
- Deine Aufgaben
- Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen in SAP
- Kontierung von Rechnungen auf Sachkonten und Kostenstellen/Kostenträgern
- Zuordnen der Rechnungspositionen zu Bestellungspositionen
- Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen
- Prüfung und Korrektur von Sachkonten und Kostenstellen
- Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverbuchungsprozess
- Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen zur Klärung des Abnahmeprozesses und Wareneingangsprozess
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
- Überwachen und Klären der offenposten Listen mit Mahnwesen
- Abstimmen und Verbuchung der Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Weitere Aufgabenfelder
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Optimierung der Rechnungsprüfung
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
- Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften
- Deine Kenntnisse / Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Accounting
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP R3 (FI/CO, MM) und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert
- Hinweis
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
- Wir bieten Dir
- Spannende und herausfordernde Projekte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Firmenevents
- Corporate Benefits Programm, e Gym Wellpass, Job Rad
- Kinderbetreuungszuschuss
- #J-18808-Ljbffr
Invoice Verification Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Invoice Verification Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Remotely ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Invoice Verification Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft) bei Remotely interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoice Verification Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Remotely sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Invoice Verification Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft) bei Remotely interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
