IT-, Logistik- & Einkaufsallrounder (m/w/d) - Werkstudent (20 h/ Woche)

Deine Mission

Willst Du im Rahmen einer sinnorientierten Tätigkeit mit Leidenschaft und Engagement zum Wachstum von IMT beitragen? Willst Du durch eigenverantwortliches Handeln innerhalb eines funktionierenden Teams und in der kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Teams etwas bewegen? Dann bist Du bei uns richtig. Werde Teil eines Teams, dessen Arbeit weit über reine Prozesse hinausgeht -- und finde bei uns einen Job mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Unsere Kursteilnehmenden sollen sich in unseren Kursen ganz auf ihr Weiterkommen konzentrieren können -- auf das persönliche Wachsen und den nächsten Schritt in Richtung Arbeitsmarkt, nicht auf klemmende Laptops oder fehlende Schulungsräume. Und auch deine Kolleg:innen sollen sich nicht mit IT-Problemen oder liegen gebliebenen Bestellungen aufhalten müssen. Genau dafür sorgst du: Du hältst unsere IT am Laufen, sorgst für einsatzbereite Ausstattung, verhandelst mit Hotels und Konferenzzentren die passenden Räume und behältst dabei immer im Blick, wie sich Prozesse noch einfacher gestalten lassen.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Du bist IT-Support, Einkäufer:in und Logistiker:in in einer Person. Wenn du gerne über den Tellerrand schaust, Verantwortung übernimmst, bevor man dich danach fragen muss, und dir wichtig ist, wofür du eigentlich arbeitest, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

• IT-Support
  • Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Windows-Laptops inkl. IT-Onboarding
  • Telefonischer IT-Support für Kursteilnehmende
  • Recherche und Evaluierung neuer Hard- und Softwarelösungen
  • Mitarbeit bei IT-Projekten und technischen Weiterentwicklungen
• Logistik & Geräteverwaltung
  • Versand von Geräten an Kursteilnehmende
  • Rücknahme, Prüfung und Aufbereitung zurückgesendeter Geräte
  • Geräteverwaltung und Pflege des IT-Inventars
• Einkauf & Veranstaltungsorganisation
  • Recherche geeigneter Schulungs- und Konferenzräume
  • Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten
  • Buchung und Koordination von Schulungsräumen
  • Pflege der Buchungsübersicht
• Prozesse mitgestalten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Mitarbeit bei Digitalisierung und Automatisierung
  • Einbringen eigener Verbesserungsvorschläge

Je nach Qualifikation und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen IT-Administration, Prozessmanagement, Digitalisierung und Projektarbeit zu übernehmen.

Das bist Du:

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Arabischkenntnisse für den telefonischen IT-Support.
• Du bist IT-affin und kennst dich insbesondere im Windows-Umfeld gut aus.
• Mit Microsoft Office 365 arbeitest du sicher und routiniert.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verstehst, welchen Beitrag eine reibungslose IT, gute Organisation und ein funktionierender Einkauf dazu leisten, unseren Kursteilnehmenden (wieder) mehr Teilhabe am Arbeitsmarkt zu ermöglichen.
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden und Kursteilnehmenden zuverlässig und lösungsorientiert -- auch wenn es mal stressiger wird.
• Neue Anforderungen und Herausforderungen siehst du als Chance, dazuzulernen und Dinge besser zu machen.
• Du denkst mit, erkennst Herausforderungen frühzeitig und packst selbstständig an.
• Du arbeitest eng und verlässlich mit IT, Logistik, Projektmanagement und Administration zusammen und trägst dazu bei, dass organisatorische und technische Abläufe reibungslos funktionieren.

Das wünschen wir uns außerdem:

• Erste praktische Erfahrung im IT-Support.
• Erfahrung in den Bereichen Logistik, Einkauf oder Geräteverwaltung.
• Idealerweise erste Kenntnisse in Zoho-Anwendungen.
• Interesse an Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Optimierung bestehender Abläufe.

Deine Perspektiven:

• Flexibles Arbeiten: Hybridmodell mit zwei Tagen Homeoffice und drei Tagen Büropräsenz.
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Teamkultur: Ein internationales, engagiertes Team mit Freude an der Zusammenarbeit und viel Raum für eigene Ideen.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst für deinen Arbeitsalltag im Büro.
• Sinnvolle Tätigkeit: Eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Wirkung, bei der du Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnest.
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder zum Deutschlandticket.
• Moderner Arbeitsplatz: Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Über uns:

Wir von International Motivation Training Deutschland GmbH sind ein zertifizierter Bildungsträger mit Hauptsitz im Herzen von Berlin und arbeiten seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich Trainings & Coachings mit Führungskräften, Langzeitarbeitslosen und Migrant: innen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft, um Menschen eine Orientierung zu geben und unterstützen unsere Teilnehmer:innen dabei, sich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Mit unseren bedarfsorientierten Lösungen für die aktuellen Herausforderungen am Arbeitsmarkt, zählen zu unseren Auftraggebern neben Jobcentern und Arbeitsagenturen auch weitere Behörden und Unternehmen. Wir stehen für soziale Verantwortung, sinnvolle Arbeit und das unermüdliche Engagement, hervorragende Leistungen zu erbringen. Dabei sind wir stolz auf unsere kollaborative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und einer täglichen Dosis Spaß. Unser Umgang mit Auftraggeber: innen, Freiberufler: innen, Partner: innen und Kund:innen ist geprägt von Freundlichkeit, Respekt und Wertschätzung.