Junior Wellbeing Manager (all genders) - 12 month contract

Junior Wellbeing Manager (all genders) - 12 month contract

Berlin Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Wellbeing-Team bei Gesundheitsinitiativen und verwalte wichtige Prozesse.
  • Unternehmen: Zalando, ein führendes Unternehmen im Bereich Mode und Lifestyle E-Commerce.
  • Vorteile: 27 Urlaubstage, hybrides Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Erfahrung in HR oder Gesundheitsmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Als Junior Wellbeing Manager (alle Geschlechter) sind Sie ein Schlüsselmitglied des Wellbeing-Teams. Unser Wellbeing-Team geht über die Bereitstellung von Dienstleistungen hinaus; wir orchestrieren auch Arbeitsplatzanpassungen und liefern unsere langfristige Wellbeing-Strategie, während wir das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern und verbessern, einschließlich verschiedener Gesundheitsförderungsangebote, psychosozialer Unterstützung, einer Plattform für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, Coaching bei Krankheitsausfällen und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen, einschließlich der Elternschaft.

In dieser Rolle bieten Sie wesentliche operative und administrative Unterstützung für unsere wichtigsten Wellbeing-Initiativen, einschließlich psychosozialer Risikobewertungen, BEM (Krankheitsmanagement) und Gesundheitsförderung. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, wie P&O Business Partnern und Betriebsräten, zusammen, um die reibungslose Durchführung dieser Prozesse sicherzustellen und die Umsetzung unserer langfristigen Wellbeing-Strategie zu unterstützen. Sie berichten an den Senior Lead Wellbeing und arbeiten eng mit verschiedenen funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen.

Was wir von Ihnen erwarten (und was Ihnen Spaß machen wird):

  • BEM (langfristiges Krankheitsmanagement) Operations & Fallkoordination: Dienen Sie als erster Ansprechpartner für externe BEM-Administratoren; kommunizieren Sie mit Post Office und P&O-Partnern; pflegen Sie den gemeinsamen BEM-Chatbereich; verwalten Sie den Benutzerzugang für Fallmanager und unterstützen Sie die Integration neuer Einheiten.
  • Datenintegrität & Prozessverbesserung: Beheben Sie Inkonsistenzen in BEM-Daten (z.B. Berechtigungsstatus, Abwesenheitsdaten, Kontaktdaten) und leiten Sie die Umsetzung von Prozessänderungen, einschließlich der Aktualisierung von Dokumenten und Kommunikationsflüssen.
  • Berichterstattung & Administrative Exzellenz: Verwalten Sie das BEM-Dashboard, gewähren Sie Stakeholder-Zugriff, stellen Sie Daten für ASA-Meetings bereit und bereiten Sie vierteljährliche KPI-Berichte für PSLT vor.
  • Finanz- & Lieferantenmanagement: Überwachen und validieren Sie Rechnungen im Vergleich zu Vertragsvolumina für BEM und Unternehmensgesundheitsanbieter (z.B. EAP); verfolgen Sie Budgets und erstellen Sie jährliche Bestellungen.
  • Initiativen zur Unternehmensgesundheit & Wohlbefinden: Verwalten Sie die End-to-End-Administration für Unternehmensgesundheitsbewertungen (Umfragen, Workshops, Stakeholder-Ausrichtung) und koordinieren Sie Gesundheitschecks und Beratungen.
  • Wissen & Anfragenmanagement: Pflegen Sie gesundheitsbezogene Wissensartikel und verwalten Sie Wellbeing-Tickets über Compass, um eine genaue und zeitnahe Kommunikation zu allen Wellbeing-Themen sicherzustellen.
  • Management der Wellbeing-Community: Fördern Sie Engagement und unterstützen Sie Wellbeing-Initiativen in der gesamten Organisation, indem Sie interne Wellbeing-Communities und -Kanäle verwalten. Bleiben Sie über die neuesten Forschungen und Trends im Bereich psychosoziales Risikomanagement und Wohlbefinden informiert.

Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen, wenn Sie:

  • Erfahrung im HR-, Gesundheitsmanagement oder einem verwandten Bereich haben.
  • Nachweisliche Erfahrung in administrativer Unterstützung, Projektkoordination oder Fallmanagement vorweisen können.
  • Ein starkes analytisches Denken besitzen, um Daten zu verwalten, Inkonsistenzen zu erkennen und KPIs genau zu berichten.
  • Vertrautheit mit oder großes Interesse an Standards des Unternehmensgesundheitsmanagements und deutschen Arbeitsschutzvorschriften haben.
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und einen akribischen Ansatz für Daten- und Prozessmanagement mitbringen.
  • Effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren können, einschließlich Mitarbeiter, P&O Business Partner und externe Gesundheitsanbieter.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit haben, sensible/vertrauliche Mitarbeiterinformationen zu behandeln.
  • Proaktiv und unabhängig arbeiten und in einem kollaborativen, funktionsübergreifenden Team gedeihen.
  • Fließend Englisch (schriftlich und mündlich) sprechen; Deutschkenntnisse sind aufgrund des Fokus auf deutsche spezifische Arbeitsprozesse (BEM/ASA) sehr erwünscht.

Unser Angebot:

  • 27 Tage Urlaub pro Jahr für Vollzeitmitarbeiter.
  • 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 60% Remote-Arbeit pro Woche, die tatsächliche Praxis liegt im Ermessen jedes Teams, um die Zusammenarbeit bestmöglich zu unterstützen.
  • Arbeiten im Ausland für bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr.
  • Mitarbeiteraktienprogramm.
  • 40% Rabatt auf Mode- und Schönheitsprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern.
  • Umzugshilfe verfügbar (nach vorheriger Vereinbarung).
  • Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung.
  • Gesundheits- und Wellnessoptionen (einschließlich Wellhub, ehemals Gympass).
  • Unterstützung und Coaching für psychische Gesundheit verfügbar.
  • Fördern Sie Ihre Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen.

Junior Wellbeing Manager (all genders) - 12 month contract Arbeitgeber: Remotely

CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

Remotely Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Junior Wellbeing Manager (all genders) - 12 month contract erhalten könntest

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Remotely verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Remotely saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei Remotely bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Remotely werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Wellbeing Manager (all genders) - 12 month contract mit Bravour zu bestehen

BEM (langfristiges Krankheitsmanagement)
Datenintegrität
Prozessverbesserung
Berichterstattung
Administrative Exzellenz
Finanz- und Lieferantenmanagement
Gesundheits- und Wohlfühlinitiativen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Remotely zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Remotely beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Remotely helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.