Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Workshops.
- Unternehmen: Universität der Bundeswehr München - ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute IT-Kenntnisse.
Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung
(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)
befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 h in Teilzeit gesucht.
Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung.
Der Lehrstuhl für Kommunikationsnetze gehört zu den führenden Forschungsinstituten mit einem starken Fokus und Engagement für optische Zugangs- und Kernnetze. Dabei beschäftigen wir uns mit Signalübertragung, Netzarchitekturen, Ressourcenmanagement. Unsere Forschungsaktivitäten umfassen alle Arten von Forschungsproblemen und Anwendungen im Bereich optischer Zugangs- und Kernnetze. Hierzu zählen unter anderem optische Übertragungssysteme, Passive Optical Networks (PON), Wavelength Division Multiplexing (WDM), Software-Defined Networking (SDN), Network Slicing sowie KI-gestützte Verfahren zur Planung, Steuerung und Optimierung zukünftiger Glasfasernetze.
Sie sind Teil des Teams von Frau Prof. Mas Machuca und unterstützen Sie, sowie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Einen Einblick in unsere Arbeit und weitere Informationen finden Sie auf https://www.unibw.de/comnet.
IHRE AUFGABEN:
- Sie erledigen täglich anfallende wiederkehrende administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung (Grundlagen- und Drittmittelforschung) und akademischer Selbstverwaltung
- Sie sind zuständig für allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Mitarbeit bei der Organisationssicherstellung der Professur.
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen.
- Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie Pflege der Urlaubskartei, Telefonlisten und Personaldaten, die tägliche Abwicklung der Post, der Terminabstimmung sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen bei der Zentralen Verwaltung sowie bei der Abwicklung von Beschaffungen (z.B. Bestellung des Büromaterials).
- Sie wirken beim formalen Ablauf bei Promotionen mit.
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder
- Sie verfügen über die erfolgreich abgeschlossene Verwaltungseigene Fachprüfung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (insbes.: MS-Office) und sind bereit sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.
ERWÜNSCHT:
- Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil.
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.
WAS FÜR UNS ZÄHLT:
- Sie haben eine engagierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie sind teamfähig und haben die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.
- Sie haben Freude im Umgang mit Forschenden und Studierenden.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie besitzen Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.
WAS FÜR SIE ZÄHLT:
- Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team.
- Vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein innovatives und engagiertes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis.
- Mobiles Arbeiten / Angebot der Telearbeit ist nach Absprache mit den vorgesetzten Professorinnen und Professoren möglich.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
BEMERKUNGEN
Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
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Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Remotely.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Remotely teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung bei Remotely besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung bei Remotely nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Remotely. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Remotely?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
