Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Finanzen und Verwaltung mit Struktur und Sorgfalt.
- Unternehmen: Sovereign Tech Agency - Pionier für digitale Souveränität und offene Technologien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein Gehalt von 49.000 bis 68.000 Euro jährlich.
- Weitere Informationen: Diverse Teamkultur, wir begrüßen Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Europas aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Teamgeist und Eigenverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49000 - 68000 € pro Jahr.
Die Sovereign Tech Agency setzt sich für die digitale Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft ein. Unsere Mission ist es, die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu stärken und offene digitale Technologien als die kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts abzusichern. Offene digitale Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt, vergleichbar mit Straßen und Brücken im physischen Raum. Sie ermöglichen Informationsfluss, Verwaltung, Handel und Innovation. Die erfolgreichste Strategie hierfür ist Open-Source-Software: Sie ist das Fundament unserer digitalen Gesellschaft -- leistungsfähig, kollaborativ und demokratisch.
Im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung investieren wir in kritische Softwarekomponenten, entwickeln Programme und schaffen Strukturen, um das Open-Source-Ökosystem nachhaltig zu stärken, inklusive der Menschen, die es tragen. Unsere Arbeit ist weltweit einzigartig. Dabei setzen wir Standards für den Umgang mit offener digitaler Infrastruktur und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für Resilienz, technologische Vielfalt und eine öffentliche digitale Grundversorgung. Gemeinsam bauen wir die digitale Zukunft Europas -- offen, sicher und souverän.
Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in, der die mit Struktur und Sorgfalt dazu beiträgt, dass die Sovereign Tech Agency weiter wirksam arbeiten und wachsen kann. Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance & Operations Manager sowie der kaufmännischen Geschäftsführung
- Unterstützung im Projektcontrolling
- Marktrecherchen, Einkauf, Beschaffungsprozesse und Erstellung von Vergabe- und Bewilligungsvermerken
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Rechnungsprüfung
- Erstellung von Prozessdokumentationen, operatives Lizenzmanagement und Verwaltung des internen Inventars
- Allgemeine Büroorganisation
- Protokollführung
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (Haushalts- und Vergaberecht); Erfahrung mit EU-Projekten wünschenswert
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Du zeigst Teamgeist und schätzt kollegiale Zusammenarbeit, einen offenen Austausch und gegenseitiges Feedback
- Du organisierst Dich selbst und arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv mit modernen Collaboration-Tools.
Motivation, Haltung und Vision zählen für uns genauso viel wie Dein Lebenslauf. Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir bieten:
- Eine Vergütung von 49.000 bis 68.000 Euro brutto jährlich (in Anlehnung TVÖD-Bund) je nach Erfahrungsstand und Qualifikation bei einer 40-Stunden-Woche
- Ein flexibles, remote-freundliches Arbeitsmodell mit Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Mitte und der Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
- Wir haben viermal im Jahr Team-Treffen in Präsenz in oder um Berlin; fast alle unsere Besprechungen finden in den GMT 1 Arbeitszeiten statt
- Arbeitsvertrag nach deutschem Recht; Arbeits- und Wohnort in Deutschland
- 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche
- Wir unterstützen Dich in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit dem Ziel, anschließend zu entfristen
- In unserem Team zählt Deine Stimme: Es ist explizit erwünscht, eigene Ideen und Vorschläge zur Organisationsentwicklung einzubringen und diese aktiv mitzugestalten
Wir sind ein diverses Team und begrüßen die Bewerbung von BPoC (Black und People of Color), Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der Technologieentwicklung unterrepräsentiert sind. Wenn Du zu diesen Gruppen gehörst, weise in Deiner Bewerbung gerne darauf hin, aber wir ermutigen Dich, in Deinen Unterlagen auf ein Foto von Dir sowie Informationen zu Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu verzichten. Bei Fragen schreibe uns gerne eine E-Mail.
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Finanzen & Verwaltung (m/w/d/x) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Finanzen & Verwaltung (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Remotely zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Finanzen & Verwaltung (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Remotely bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
