Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Office Management und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensberatung mit Fokus auf Management- und Strategieberatung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 35 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) für eine etablierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Management- und Strategieberatung am Standort Köln. Die Position ist in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit (mind. 25h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams
- Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachen Anwenderfragen und technischen Anliegen
- Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowie Koordination weiterführender IT-Anfragen mit externen Dienstleistern
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Stammdaten und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung interner Office-Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse oder verhandlungssichere Englischkenntnisse in Verbindung mit guten Deutschkenntnissen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
Unser Kunde bietet
- Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Management- und Strategieberatung
- 35 Tage Urlaub pro Jahr
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, zwei bis drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Vielseitige Position mit einer interessanten Kombination aus Office Management, IT-Support und kaufmännischen Aufgaben
- Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung in Köln Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Remotely, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Remotely im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Remotely echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Remotely zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Remotely reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Remotely tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
