Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffungsabteilung und gestalte innovative Prozesse für nachhaltige Beschaffung.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven in einer pulsierenden Region.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und mehrjährige Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stelle bietet die Möglichkeit, ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitzugestalten. Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (UFZ). In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Bereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt.
Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden, die vielfältige Beschaffungsprozesse realisiert - von Investitionsgütern, IT-Hardware, Software und IT-Services über Verbrauchsmaterialien bis hin zu Bauleistungen und Dienstleistungen. Zudem gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu Ihrem Aufgabenbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ unter Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, haushaltsrechtlicher Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen. Als Umweltforschungszentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei. Zugleich sind die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungsziele.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung
- Strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung
- Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungsbedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen - insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung
- Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Beschaffungslösungen unter Berücksichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte, Beauftragten und Bedarfsträger*innen zu beschaffungs- und vergaberechtsrelevanten Themen
- Aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken (u. a. innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft)
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personalentwicklung der Mitarbeitenden
Wir bieten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, die Ideen, Initiative und Engagement fördert
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch das Familienbüro
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie ein bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation (durch einschlägige Berufserfahrung oder Nachweise)
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesen und/oder Wissenschaftsmanagement - verbunden mit vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Fundierte Kenntnisse des nationalen und europäischen öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung
- Ausgeprägte Führungskompetenz (kooperativ, wertschätzend, empathisch) mit Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Förderung von Teamzusammenarbeit
- Strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Bewertung komplexer Interessenlagen und Organisationsbedarfe
- Erfahrung in Digitalisierungsprojekten in komplexen Prozess- und Organisationsstrukturen
- Veränderungsbereitschaft und Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten - auch zur Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Erfahrung mit Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter (Forschungs-)Einrichtungen
- Praktische Kenntnisse in der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen (VOB, HOAI)
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- SAP-Anwendungskenntnisse (idealerweise Module MM und FI/CO)
Arbeitsbedingungen
- Arbeitsort: Leipzig (mobiles Arbeiten anteilig möglich)
- Arbeitszeit: 75 % bis 100 % (29,25 - 39 h/Woche)
- Befristung: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet; eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei Vorliegen der fachlichen Eignung aus einem ungekündigten, unbefristeten Arbeitsverhältnis ist eine direkte unbefristete Einstellung möglich.
- Vergütung: Nach TVöD bis Entgeltgruppe 14 inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Auswahlverfahren & Bewerbung
Kontakt für Rückfragen: Sabine Matthiae (sabine.matthiae(at)ufz.de)
Das UFZ schätzt Vielfalt und fördert aktiv Chancengleichheit - unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, werden ausdrücklich begrüßt.
Leitung Beschaffung (d/m/w) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Beschaffung (d/m/w) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Remotely zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Beschaffung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Remotely bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
