Teamleitung Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d) - 67059 Ludwigshafen
Strategische Ausrichtung der medizinischen Leistungsabrechnung, KV-Fakturierung und prozessualen Digitalisierung im überregionalen Kanzlei- und Praxisnetzwerk
Die rechtssichere und zeitkritische Fakturierung medizinischer, laborärztlicher sowie institutioneller Leistungen erfordert in modernen, interdisziplinären Versorgungsstrukturen eine exzellente operative Steuerung sowie eine vorausschauende digitale Systemkoordination. Als führende, überregional agierende Kanzleistruktur und spezialisierter Abrechnungsdienstleister steuern wir anspruchsvolle kaufmännische Mandate für medizinische Versorgungszentren, Großlabore und angeschlossene Praxisnetzwerke. Für die Besetzung dieser strategisch bedeutsamen Vakanz hat unser Haus eine exklusive Direktsuche über die spezialisierte Recruiting-Boutique Jobkraft im unveröffentlichten Stellenmarkt initiiert, um unsere zentrale Steuerungsebene für die Regionen Baden-Württemberg und Hessen nachhaltig zu verstärken. In dieser zentralen Leitungsfunktion übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und regulatorische Gesamtverantwortung für die komplette zentrale Leistungsabrechnung unseres Standorts.
Ihr Verantwortungsbereich – Fachlich und strategisch anspruchsvoll
- Mitarbeiterführung – Disziplinarische und fachliche Leitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des zentralen Abrechnungsteams am Standort der operativen Einheit in Mannheim
- Fakturierungsmanagement – Sicherstellung der fristgerechten, korrekten und rechtssicheren Fakturierung sämtlicher stationärer und ambulanter Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive aller Tochtergesellschaften
- KV-Abrechnung – Systemseitige Steuerung der Abrechnungsprozesse angeschlossener Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) sowie Überwachung der ordnungsgemäßen KV-Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen unter Berücksichtigung regelmäßiger Updates
- Strukturgestaltung – Konzeptionelle Ausgestaltung und Implementierung neuer Abrechnungsstrukturen bei gesellschaftsrechtlichen Verschmelzungen, Neugründungen sowie komplexen Organisationsänderungen
- Prozessdigitalisierung – Systematische Analyse von Optimierungspotenzialen, Vorantreiben digitaler Workflows und kontinuierliche Verbesserung der Schnittstellen zwischen Abrechnungs-, Praxis- und Laborsystemen (wie SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e-blood)
- Qualitätssicherung – Gewährleistung der strikten Einhaltung gesetzlicher, kassenärztlicher und vertraglicher Vorgaben sowie Verantwortung für die Abrechnungsqualität durch SOPs und standardisierte Formblätter
- Projektarbeit – Aktive Mitwirkung in komplexen Sonder- und Digitalisierungsprojekten, wie der Einführung von E-Rezepten, X-Rechnungen, ZUGFeRD-Formaten sowie neuen Abrechnungswegen für Großkunden
Ihr qualifiziertes Fachprofil – Fundiert und führungsorientiert
- Fachliche Qualifikation – Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (wie Bachelor, Diplom, VWA) mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement / Steuern / Finanzen oder eine gleichwertige höhere kaufmännische Aufstiegsfortbildung zum geprüften Steuerfachwirt (m/w/d) beziehungsweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit einschlägiger Branchenerfahrung
- Berufserfahrung – Mehrjährige, fundierte und nachweisbare Führungsverantwortung (mindestens 3-5 Jahre) in einer vergleichbaren, abrechnungsnahen Leitungsfunktion des Gesundheitswesens oder bei einem spezialisierten Abrechnungsdienstleister
- Abrechnungs-Know-how – Tiefgehende, praxiserprobte Fachkenntnisse in der Laborabrechnung nach den aktuellen Richtlinien von GOÄ und EBM, idealerweise im Kontext von Krankenkassen, Krankenhäusern und MVZ-Strukturen
- System- und IT-Kompetenz – Fundierter und sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP R/3 und S/4HANA) sowie eine ausgeprägte Affinität zur digitalen Transformation von Prozessen
- Methodenkompetenz – Erfahrung in der methodischen Planung und operativen Umsetzung komplexer Projekte an den Schnittstellen zwischen IT, Vertriebsinnendienst und Abrechnung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend auf C1-Niveau vorausgesetzt für eine absolut rechtssichere Fachkommunikation mit Kassenärztlichen Vereinigungen, Dienstleistern und Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse
Marktkonforme Rahmenbedingungen der Vakanz – Attraktiv und verlässlich
Vergütung – Die monetäre Einstufung für diese anspruchsvolle Führungsaufgabe im Einzugsgebiet Ludwigshafen/Mannheim orientiert sich strikt an den tariflichen Vorgaben des TV-L EG 13, was einem attraktiven Bruttojahresgehalt von ca. 66.000 € bis 82.000 € (je nach Stufe und Erfahrung) entspricht. Das Vertragswerk beinhaltet eine krisensichere, unbefristete Festanstellung auf Basis einer geregelten 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage regulären Erholungsurlaub, wobei der 24. und der 31. Dezember zusätzlich komplett dienstfrei gestellt sind.
Infrastruktur – Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem technisch fortschrittlichen Umfeld. Zur flexiblen Gestaltung Ihres Arbeitsalltags und zur optimalen Förderung der Work-Life-Balance nutzen Sie ein etabliertes, flexibles Arbeitszeitmodell über ein Gleitzeitkonto mit der Möglichkeit zum vollen Freizeitausgleich. Eine tageweise Abwicklung der Aufgaben im Homeoffice ist über das strukturierte Modell für mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache verlässlich möglich.
Absicherung – Zur langfristigen und nachhaltigen Absicherung Ihrer Zukunft unterstützen wir Ihre persönliche Altersvorsorge durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Um Ihre fachliche Expertise sowie Ihre Kenntnisse im Bereich neuer Abrechnungsstandards kontinuierlich auf dem neuesten Stand zu halten, steht Ihnen ein festes, individuell abrufbares Fortbildungsbudget zur freien Verfügung.
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Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Remotely ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d) bei Remotely interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Remotely sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d) bei Remotely interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
