Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Leistungsbeschreibungen und analysiere Bedarfe für die Universität.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal – dynamisch und forschungsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Informatik oder Wirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeiter·in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung (26059)
- Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
- Angebotsart: Arbeit (Homeoffice möglich)
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Wirtschaftsinformatiker/in (Hochschule), Kaufmann/-frau - Büromanagement, Wirtschaftswissenschaft (Studienberuf), Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität.
Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 7 –Organisationsentwicklung und Informationstechnik, in der Abteilung 7.1 - Ressourcenmanagement und Dokumentenmanagement-IT, Organisationsentwicklung, suchen wir Unterstützung.
- Aufgaben
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen für zentrale gesamtuniversitäre Bedarfe
- Durchführung und Auswertung von Bedarfsanalysen
- Monitoring der bestehenden Rahmenverträge zur frühzeitigen Koordination der Neuausschreibung oder Ziehung einer Optionsverlängerung
- Selbstständiges Verfassen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
- Analyse und Bearbeitung von Beschwerden der Bedarfsstellen
- Regelmäßige Abstimmung mit den zu involvierenden Einrichtungen
- Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Bemusterungen und Präsentationen
- Erarbeitung, Einführung und Weiterentwicklung einer Prozesslandkarte
- Modellierung, Analyse, Optimierung, Dokumentation sowie Pflege von Geschäftsprozessen
- Koordination, Durchführung und Moderation von Interviews und Workshops
- Begleitung von Change-Prozessen
- Erstellung von Ergebnisdokumentationen und Entscheidungsempfehlungen
- Unterstützung bei IT-Einführungsprojekten im Bereich des Projektmanagements
- Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder H2‑Lehrgang / abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bedarfsanalysen zur Erarbeitung von Rahmenverträgen
- Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und Projektmanagements
- Erfahrung in der Moderation/Leitung von Workshops und Interviews
- Fachkenntnisse im Bereich Geschäftsprozessmanagement
- Kenntnis der Modellierungsnotation BPMN 2.0 (wünschenswert mit dem Modellierungswerkzeug BIC)
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse über die Aufbauorganisation sowie Kommunikationsstrukturen an Hochschulen
- Hohe Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem bzw. C2‑Niveau (gemäß der Kompetenzskala GER)
- Vorteile für Mitarbeitende
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uni Sport
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Arbeiten in internationalem Kontext
- Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Beginn, Dauer und Umfang
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Dauer unbefristet
- Stellenwert
- Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Unsere Werte & EEO
Die Bergische Universität schätzt die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzt sich für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw.
Nachweis des H2‑Lehrgangs bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf.
Nachweis einer Schwerbehinderung).
Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
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Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung (26059) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung (26059) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Remotely, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Remotely im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Remotely echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Remotely zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung (26059) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Remotely reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Remotely tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
