Teamlead im Bereich Projektleitung – Innenausbau / Objekteinrichtung (Hybrid) in München

Standort: München (Hybrid: 3 Tage Office / 1--2 Tage Homeoffice pro Woche)

Branche: Immobilien / Hospitality / Innenarchitektur

Anstellungsart: Vollzeit, Unbefristet

Gehalt: 75.000 € -- 90.000 € brutto/Jahr ca. 2.000 € Benefit-Budget & Bonus

Über uns

Modern, inspirierend, vielfältig, begeisternd: So stellen wir uns die Zukunft des urbanen Wohnens vor. Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Micro-Living und Hospitality schaffen wir Wohnkonzepte von morgen für Menschen von Jung bis Alt. Mehrere zehntausend Menschen haben in unseren Apartments bereits ein außergewöhnliches Zuhause auf Zeit gefunden.

Unser Versprechen umfasst die gesamte Wertschöpfungskette aus einer Hand: vom ersten Konzept über Architektur (HOAI 0--2) und Innenarchitektur (HOAI 1--9) bis hin zu Möbeln aus eigener Serienfertigung, Digitalisierung und Betrieb. Als familiengeführtes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Projektpipeline bieten wir einen Kreativraum für Menschen mit Ambitionen, in dem Wissen, Verantwortung und gegenseitige Wertschätzung zählen.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

In dieser zentralen Führungsposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Projektleiter-Teams am Hauptsitz in München.

Teamführung & Prozessoptimierung

• Führen & Entwickeln: Sie leiten, coachen und fördern ein Team von 5--10 Senior Projektleiter:innen und stellen eine wertschätzende sowie zielgerichtete Zusammenarbeit sicher.
• Prozesse gestalten: Sie optimieren kontinuierlich interne Abläufe, Standards, Steuerungsroutinen sowie den Einsatz moderner PM-Tools und ERP-Systeme.
• Ressourcenplanung: Sie sorgen für planbare Auslastungen (Ø 2--3 Projekte pro Projektleiter:in) und eine strukturierte Kapazitätensteuerung.

Projektsteuerung & Operative Exzellenz

• Ganzheitliche Verantwortung: Sie steuern anspruchsvolle Innenausbauprojekte mit Hotelcharakter (inkl. FF&E) im Rahmen von ca. 0,8 bis 3,0 Mio. € Projektvolumen vom Kick-off bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
• Budget, Termine & Qualität: Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Einhaltung aller Qualitäts-, Termin- und Budgetziele.
• Controlling & Forecast: Sie etablieren eine saubere Risikologik, Soll-/Ist-Abgleiche sowie verlässliche Forecasts, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.
• Vergabe & Einkauf: In enger Abstimmung mit dem Einkauf steuern Sie die Ausschreibung, Nachunternehmervergabe und Verträge auf Basis klar definierter Leistungsumfänge.
• Nachtragsmanagement: Äußerungen und Nachträge steuern Sie transparent und fundiert bezüglich Kosten- und Terminwirkungen.
• Schnittstellenkoordination: Sie bilden das Bindeglied zwischen Bauleitung, internen Fachbereichen, der eigenen Serienfertigung und externen Gewerken.

Kunden- & Management-Kommunikation

• Ansprechpartner auf C-Level: Sie pflegen die direkte und verbindliche Kommunikation mit Auftraggebern und Stakeholdern und fungieren als finale Eskalationsinstanz.
• Strategische Weiterentwicklung: Sie bringen aktiv Impulse ein, um den Geschäftsbereich Innenausbau nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

Must-Haves

• Führungserfahrung: Mindestens 5 Jahre nachweisbare Führungserfahrung in der Leitung von Projektleiter-Teams (5--10 Personen).
• Fachlicher Hintergrund: Mehrjährige Erfahrung und Erfolge in der Steuerung komplexer Großprojekte im Innenausbau (z. B. Hotel-, Hospitality-, Laden- oder Messebau).
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Innenausbau, Innenarchitektur, Holztechnik, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zahlen- & Prozessverständnis: Tiefgehende Kenntnisse im Projektcontrolling, in der Erstellung belastbarer Forecasts sowie in der Prozessoptimierung.
• Software: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), ERP-Systemen und modernen Projektmanagement-Tools.
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) für die sichere Verhandlung und Kommunikation mit Kunden, Behörden und Partnern.

Nice-to-Haves

• Gute Kenntnisse im VOB- und Werkvertragsrecht.
• Erfahrung in Umfeldern mit eigener/serieller Möbelfertigung.

Persönlichkeit

• Empathische, entscheidungsstarke Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz.
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise -- auch unter Termindruck.
• Bereitschaft, kreative und unkonventionelle Wege zu gehen.

Rahmenbedingungen & Benefits

• Standort & Arbeitsmodell: Attraktives Altbaubüro in München an der Isar. Hybridmodell (3 Tage Office / 1--2 Tage Homeoffice) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Reisetätigkeit: Gering (ca. 20 Reisetage pro Jahr für strategische Meilensteine und Schlüsseltermine).
• Vergütung: Marktgerechtes Festgehalt (€ 75.000 -- € 90.000 brutto/Jahr) mit jährlichem Review und variablen Gehaltsbestandteilen.
• Zusatzleistungen: Ca. 2.000 € flexibles Benefit-Budget p.a. (z. B. bAV, betriebliche Krankenversicherung, ÖPNV-Ticket, Urban Sports Club) sowie individuelle Weiterbildung.
• Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage, transparenter Überstundenausgleich und überschaubare Projektload per Manager.
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents, hohe Eigenverantwortung und ein exzellentes Betriebsklima (4,5 Sterne auf Kununu).