Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Anwaltssekretariat und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Führende Boutique für Wirtschaftsstrafrecht mit starkem Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und werde zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Festanstellung Dortmund
- Vergütung: von 38000 bis 42000 EUR
- Office Manager - Front Office / Teamassistenz (m/w/d)
- Über PARK Wirtschaftsstrafrecht
Wir sind Park Wirtschaftsstrafrecht -- eine der führenden und bundesweit anerkannten Boutiquen für Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht.
Mit unserem hochspezialisierten Team aus erfahrenen Rechtsanwälten verteidigen und beraten wir Individualpersonen sowie namhafte Unternehmen in komplexen, oft medienwirksamen Strafverfahren.
Unser Anspruch ist juristische Exzellenz auf höchstem Niveau, gepaart mit strategischem Weitblick und diskretem, durchsetzungsstarkem Handeln in jeder Phase eines Verfahrens.
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit & Perspektive: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Verantwortung & Abwechslung: Übernehmen Sie von Beginn an spannende Aufgaben und werden Sie zu einer zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen.
Wir fördern Sie zudem durch gezielte betriebliche Weiterbildungen.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen mit einem persönlichen Onboarding dafür, dass Sie gut bei uns ankommen und sich schnell zurechtfinden.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Homeoffice-Möglichkeiten (nach Absprache) für eine optimale Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
- Kollegiales Miteinander: Es erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und starker Zusammenhalt -- auch bei unseren regelmäßigen Firmenevents.
- Zusätzliche Extras: Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) und genießen Sie kostenlose Getränke im Büro.
- Ihr Aufgabengebiet
- Sie organisieren das Anwaltssekretariat flexibel und übernehmen dabei gerne Verantwortung.
- Sie koordinieren Termine und planen anstehende Geschäftsreisen.
- Sie kommunizieren telefonisch sowie schriftlich routiniert mit Mandanten, Versicherungen und Behörden.
- Sie verfassen anwaltliche Schriftsätze sicher nach Diktat.
- Sie überwachen zuverlässig alle Fristen und haben das Terminmanagement stets im Griff.
- Sie übernehmen die eigenständige Erstellung der Kostenrechnungen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches sowie verbindliches Auftreten und sind ein kommunikationsstarker Teamplayer.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und routiniert.
- Sie formulieren sicher in exzellentem Deutsch (Wort und Schrift) und verfügen zudem über solide Englischkenntnisse.
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Office Manager - Front Office / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager - Front Office / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Remotely aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Front Office / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Remotely klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Remotely arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Remotely. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
