Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, manage Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Köhninger GmbH i. L., eine systemische Unternehmensberatung in Auflösung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eigenverantwortlich im Homeoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Zahlenaffinität und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Köhninger GmbH i. L., eine systemische Unternehmensberatung, befindet sich aktuell in der Auflösung. Die bisherige Tätigkeit des Geschäftsführers als systemischer Berater/Executive Coach wird jedoch unabhängig von der Gesellschaft fortgeführt. Für die Begleitung dieser weiteren beruflichen Tätigkeit suchen wir ab Oktober 2026 daher eine Assistenz (m/w/d), die sowohl bei der organisatorischen Abwicklung und bei laufenden Aufgaben unterstützt als auch darüber hinaus als verlässliche administrative Unterstützung tätig bleibt. Die Position ist zunächst mit einem Umfang von 20 - 25 Wochenstunden vorgesehen. Im Zuge der Auflösung der GmbH wird sich der Aufgabenumfang voraussichtlich reduzieren; die Zusammenarbeit soll anschließend in geringerem Stundenumfang (ca. 15 - 20 Std.) fortgeführt werden.
Gesucht wird daher eine Person, die Freude daran hat, eigenständig und vertrauensvoll die organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben zu übernehmen.
Was erwartet dich?
- Projektorganisation/-koordination von A bis Z - du bist verantwortlich für die Terminplanung, Datenpflege, Reisemanagement, Angebotserstellung, Budgetierung, Rechnungserstellung und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Alles rund um die Zahlen - du hast den Überblick über die Finanzen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung sowie den Zahlungsverkehr.
- Arbeitsort und Arbeitsmodell - Die Tätigkeit findet zunächst in einem hybriden Arbeitsmodell aus Büro und Homeoffice statt. Im Zuge der Auflösung der Köhninger GmbH werden die bisherigen Büroräumlichkeiten voraussichtlich perspektivisch aufgegeben. Nach Abschluss dieser Übergangsphase wird die Tätigkeit vollständig im Homeoffice fortgeführt. Die Zusammenarbeit ist daher von Beginn an auf ein flexibles Arbeitsmodell ausgerichtet.
Worauf du dich freuen kannst!
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Kundenkontakt
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, und 30 Tage Urlaub
Was solltest du mitbringen?
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder zumindest Kenntnisse/Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- möglichst Erfahrungen im Unternehmens-/Beratungskontext
- eine hohe Zahlenaffinität und einen Sinn für Genauigkeit, Detailorientierung und Sorgfalt, idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Powerpoint)
- sehr gute Deutsch-/Rechtschreibkenntnisse
- eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Empathie und Loyalität
Arbeitsort: Holbeinstr. 7, 86150 Augsburg, Bayern
Office Mitarbeiter und persönliche Assistenz (m/w/d) – in Teilzeit Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Mitarbeiter und persönliche Assistenz (m/w/d) – in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Remotely sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Remotely direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Mitarbeiter und persönliche Assistenz (m/w/d) – in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Remotely zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Remotely. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
