Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für alle operativen Bereiche und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: ProviPanda, die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum.
- Vorteile: Flache Hierarchien, modernes Equipment, 25 Urlaubstage und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Startups und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im operativen Geschäft von Start-ups und hohe Stressresistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über Provi Panda
Provi Panda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum.
Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen.
Marken wie Deutsche Bank und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns.
Aufgaben
Als Operations Lead übernimmst du die operative Vollverantwortung über alle Bereiche, die Zeit kosten und ein klares Ownership brauchen: Admin/Finance, People/HR, Legal-Koordination und die Kommunikationsschnittstelle zwischen Dev, Sales und Success/Support.
Du bist die erste Ansprechperson im Tagesgeschäft, triffst Entscheidungen eigenständig und sorgst dafür, dass nichts durchrutscht.
Du reportest direkt an den Gründer & Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen.
- Tagesgeschäft & Schnittstelle
- Erste Ansprechperson für Support, Success, DEV und Sales
- Kommunikationsbrücke zwischen allen Abteilungen, laufende interne Prozessoptimierung
- Eigenständige Entscheidungen im Support/Success (z. B. Refunds) bei wichtigen Themen Rücksprache mit dem Founder, sonst Abstimmung mit dem Team
- Temporäre Team-Lead-Funktion in Abteilungen, wenn es brennt
- Finance & Admin Organisation & Reporting
- Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung)
- Verantwortung für Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater
- Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.)
- Abrechnung der Vertriebler, Rechnungsstellung an Kunden
- Inkasso-Abstimmung
- Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations
- Wöchentliches Reporting direkt an den Gründer & Geschäftsführer - über alles
- Legal & Dienstleister
- Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Steuerberater und Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten)
- Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf
- Verantwortung info@ Postfach, Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson
- People & Hiring
- Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen
- Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich
- Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen
- Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales
- Ihr Profil
- Qualifikation
- Was du mitbringst
- Erfahrung im operativen Geschäft von Start-ups - du weißt wie man Mitarbeiter führt, Du weißt wie Start Up funktioniert im operativen Bereich und wie's dort läuft
- Richtig Bock, Gas zu geben - du willst Verantwortung übernehmen, nicht nur zuarbeiten
- Hohe Stressresistenz, auch wenn an mehreren Fronten gleichzeitig was los ist
- Überblick, auch wenn's mal chaotisch wird
- Zuverlässigkeit - Auf dein Wort kann man sich verlassen
- Eigenständigkeit: Du kannst schnelle Entscheidungen treffen und stehst dazu
- Kommunikationsstärke über Abteilungen hinweg
Benefits
- Ein schnell wachsendes HR‑Tech-Startup mit riesiger Vision -- von 15 auf 100 Mitarbeitende, und du bist von Anfang an dabei
- Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung
- Direkte, enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Remote‑First‑Set Up
- Modernes Apple Equipment
- 25 Urlaubstage
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Leistungsbezogener Bonus
- Die beste Karrierechance, die du aktuell finden wirst
- #J-18808-Ljbffr
Operations Lead (m/w/d) - 100% Remote Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Lead (m/w/d) - 100% Remote erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Remotely ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Remotely über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Remotely interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Lead (m/w/d) - 100% Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Remotely einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Remotely zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Remotely, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Remotely arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Remotely betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Remotely schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
