Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People & Culture Team bei HR-Operationen und Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Werde Teil von Transparency International, einer globalen Bewegung gegen Korruption.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einem Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine transparente Zukunft und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Die Transparency International Sekretariat sucht derzeit einen People Associate (m/w/d), um dem People & Culture Team beizutreten. Der People Associate spielt eine Schlüsselrolle bei der effizienten Bereitstellung von People & Culture-Operationen und -Dienstleistungen im gesamten Sekretariat.
Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf:
- Bereitstellung von HR-operativen und administrativen Unterstützungsdiensten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
- Koordination der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumentationen.
- Verwaltung von HR-Daten und -Aufzeichnungen sowie Unterstützung bei Einwanderungs- und Beschäftigungsadministration.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des zentralen HR-Postfachs und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
- Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumentationen, einschließlich Arbeitszeugnissen und Elternzeitbestätigungen.
- Pflege von genauen und aktuellen Mitarbeiterdaten im HR-Informationssystem (HRIS).
- Koordination des monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesses.
- Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Essensgutscheinen und Sportmitgliedschaften.
- Unterstützung bei Visa-, Aufenthaltsgenehmigungs- und Arbeitsgenehmigungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit People Business Partnern, Finanzkollegen und externen Beratern.
- Beitrag zu Prozessverbesserungen und Standardisierung von HR-Verfahren.
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einem vergleichbaren Bereich.
- Relevante akademische Qualifikation oder berufliche Zertifizierung im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft.
- Erfahrung mit HR-Informationssystemen und Datenmanagement.
- Kenntnisse der deutschen Beschäftigungsadministrationspraktiken sind wünschenswert.
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, Teil der globalen Bewegung gegen Korruption zu werden.
- Ein dynamisches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket.
Transparency International setzt sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem Vielfalt geschätzt wird und Chancengleichheit besteht.
People Associate (M/F/D) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Associate (M/F/D) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Associate (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
