Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und persönliche Betreuung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: REIF, ein modernes Bauunternehmen mit fast 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann übernehmen Sie Verantwortung in unserem Personalteam bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns. REIF für KARRIERE? Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus rund 450 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit einem starken Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.
Unsere Arbeit ist unmittelbar mit spannenden Bauprojekten verbunden und damit jeden Tag greifbar. Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein starker Teamzusammenhalt schaffen dabei die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.
Einsatzort: Hauptsitz Rastatt
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Ihnen zugeordneten Abrechnungskreise
- Prüfung und Verarbeitung von Stunden-, Fehlzeiten- und abrechnungsrelevanten Rückmeldungen
- Persönliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses -- vom Eintritt bis zum Austritt
- Organisation, Koordination und Nachhaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie Abwicklung von Arbeitsunfällen sowie den dazugehörigen Unfallmeldungen
- Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen, beispielsweise als Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise im Baubereich
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in neue Abrechnungssoftware einzuarbeiten
- Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude daran, einen eigenen Verantwortungsbereich selbstständig zu betreuen
Ihre Benefits:
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt
- Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; stetiger Entwicklungsaustausch anhand von Jahres-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
- Bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen
- Moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket, z.B. Laptop, Tablet, Smartphone (auch zur Privatnutzung), höhenverstellbarer Schreibtisch; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service
- Außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Mitarbeiterbetreuung (Personalsachbearbeiter/in) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Mitarbeiterbetreuung (Personalsachbearbeiter/in) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Mitarbeiterbetreuung (Personalsachbearbeiter/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
